مسئول دفتر - خانم

شرح موقعیت شغلی:
شرکت تیروژ به دنبال جذب یک همکار منظم، پرانرژی و باتجربه برای جایگاه مسئول دفتر در دفتر مرکزی است. در این نقش، شما به عنوان نقطه اتصال بخش‌های مختلف سازمان عمل خواهید کرد و مسئولیت هماهنگی امور اداری، منابع انسانی و پشتیبانی را بر عهده خواهید داشت.

مسئولیت‌ها:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات
• بایگانی اسناد و مکاتبات (فیزیکی و الکترونیکی)
• مدیریت تنخواه و امور جاری دفتر مرکزی
• پیگیری امور بین کارخانه‌های شرکت و دفتر مرکزی
• ثبت‌نام بیمه و تشکیل پرونده پرسنلی
• درج آگهی‌های استخدام و هماهنگی جلسات مصاحبه‌ها
• تنظیم قراردادهای کاری و مساعدت در محاسبه کارکرد پرسنل
• پشتیبانی تجاری و مناقصات
• همکاری در تکمیل مستندات مناقصات
• استعلام قیمت مواد اولیه و بررسی سامانه‌های مرتبط
• ارتباطات و رسانه
• مدیریت و پشتیبانی شبکه‌های اجتماعی شرکت
• ایجاد و به‌روزرسانی بانک‌های اطلاعاتی
• (آموزش‌های لازم در حوزه منابع انسانی، اداری و پشتیبانی به شما ارائه خواهد شد)

شرایط احراز:

• سن: تا 45 سال
• حداقل کارشناسی
• حداقل 3 سال سابقه مرتبط
• تسلط نسبی به نرم‌افزارهای آفیس (Word و Excel)
• فن بیان قوی، منظم، پیگیر و علاقه‌مند به یادگیری