ثبت، بایگانی و نگهداری نامههای وارده و صادره، اسناد و گزارشات.
ارسال و دریافت فکسها و انتقال فکسهای دریافتی به گیرندگان ذیربط.
ابلاغ اطلاعیههای شرکت طبق دستور مدیریت.
تهیه گزارشها بنا به درخواست مقام مسئول.
پاسخگویی به سوالات مراجعین دفتر و هماهنگیهای لازم در خصوص استقبال، پذیرایی و مشایعت مهمانان.
انجام کلیه امور دبیرخانهای مرتبط.
پیگیری و عودت تضامین.
انجام امور خرید و نیازهای مربوط به دفتر.
شرایط احراز:
تحصیلات حداقل لیسانس.
تسلط کامل به نرمافزارهای ICDL.
سرعت و دقت بالا در تایپ فارسی و انگلیسی.
توانایی برقراری ارتباط موثر و برخورد مناسب با همکاران و مراجعان.
توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف.
مهارت در بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک.
سرعت عمل و دقت در انجام امور.
رازداری و تعهد سازمانی.
مسئولیتپذیری و پیگیری امور تا حصول نتیجه.
توانایی انجام چند کار همزمان.
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.