مسئول دفتر مدیر عامل

آیا فردی دقیق، استراتژیک و توانمند در مدیریت ارتباطات هستید که می‌تواند موتور محرک دفتر مدیرعامل باشد؟ ما به دنبال یک همکار کلیدی هستیم که نه تنها وظایف اداری را مدیریت کند، بلکه به عنوان یک شریک عملیاتی و هماهنگ‌کننده، نقش محوری در پیشبرد اهداف سازمانی ایفا نماید.

نقش شما و مسئولیت‌های کلیدی:

مدیریت ارتباطات سطح بالا: مدیریت هوشمندانه جریان اطلاعات ورودی و خروجی (تلفن، ایمیل، مکاتبات رسمی) و اطمینان از انتقال سریع و دقیق پیام‌ها به ذینفعان داخلی و خارجی.
پشتیبانی اجرایی و برنامه‌ریزی استراتژیک: سازماندهی و هماهنگی کامل برنامه کاری مدیرعامل، شامل برنامه‌ریزی سفرها، جلسات هیئت مدیره و رویدادهای سازمانی.
هماهنگی جلسات مؤثر: آماده‌سازی دستور کارهای دقیق، مدیریت صورتجلسات، و پیگیری مصوبات برای اطمینان از اجرای تصمیمات.
تولید محتوای مدیریتی: تهیه، تدوین و نهایی‌سازی گزارش‌های حساس، اسناد مدیریتی و مکاتبات رسمی با بالاترین سطح دقت و محرمانگی.
پل ارتباطی میان واحدها: تسهیل ارتباطات بین بخش‌های فنی و ستادی و نمایندگی مؤثر سازمان در تعاملات با مشتریان و سازمان‌های طرف قرارداد.

مهارت‌ها و ویژگی‌های فردی مورد نیاز (ما به دنبال چه کسی هستیم؟):

عملکرد اجرایی برتر: توانایی فوق‌العاده در اولویت‌بندی مؤثر، مدیریت همزمان چندین وظیفه و حفظ آرامش تحت فشار بالا (مدیریت بحران و استرس).
هوش هیجانی و حل تعارض: مهارت استثنایی در گوش دادن فعال، برقراری ارتباط مؤثر، و توانایی حل تعارضات سازمانی با ظرافت.
دقت و مسئولیت‌پذیری: تعهد مطلق به دقت، نظم و پذیرش کامل مسئولیت‌های محوله.
انعطاف‌پذیری: آمادگی برای تطبیق با نیازهای متغیر سازمانی (انعطاف‌پذیری در ساعات کاری در صورت لزوم).
اگر خود را فردی باانگیزه، مسئولیت‌پذیر و آماده برای تبدیل شدن به محور دفتر مدیرعامل می‌دانید، مشتاقانه منتظر دریافت رزومه شما هستیم.