هماهنگ‌کننده امور مهاجرتی (وندور) | Travel and Expat Coordinator (Vendor)
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
نقش ها و مسئولیت ها:
• اجرای تمام سفرهای کاری مطابق با سیاست های شرکت.
• اقدام مناسب در مورد درخواست های سفر به موقع برای کاهش هزینه ها با برنامه ریزی کافی و رزرو قبلی.
• حفظ دقیق فیزیکی و الکترونیکی سوابق همه سفرها و ایجاد گزارش های مورد نیاز برای درخواست کنندگان.
• برای کنترل هزینه ها، گرفتن فاکتورها در erp، و پیگیری هزینه های پرداخت با امور مالی.
• برای کنترل فرم‌های ادعای هزینه (تامین مالی فرم‌های ادعای بین‌المللی و محلی) برای اطمینان از همسویی آن‌ها با ppps.
• حفظ روابط با کارکنان، فروشندگان، و ذینفعان سفر برای ارائه خدمات به درستی.
• به روز رسانی دانش و آگاهی در مورد شهرهای/هتل ها/فرودگاه های داخلی و بین المللی مختلف برای ارائه پیشنهادات مناسب برای ترتیبات سفر.
• برای اطمینان از اینکه ترتیبات سفر، از جمله پرواز و اقامت در هتل، در حد بودجه است.
• شناسایی مناسب ترین خدمات با کیفیت با نرخ های معقول.
• همکاری در تبدیل فرآیندهای تیمی به سیستم های دیجیتال.
• هماهنگی امور پروتکل/سفر مربوط به رویدادهای محلی و بین المللی mtnirancell
• تفسیر و همکاری در مورد سیاست ها و مقررات کشور مربوط به مهاجران، پوشش هر جنبه ای از مرخصی و بیمه درمانی گرفته تا مجوز کار، اقامت، مسافرت و غیره.
• ارائه بازخورد ملایم در مورد درخواست های همه مهاجران
• برای به روز رسانی و نگهداری سوابق مهاجران در hr erp برای دسترسی و بازیابی آسان
• برای پیگیری و حفظ برنامه مرخصی مهاجران (مرخصی استعلاجی، مرخصی غیبت، و غیره)
• تهیه و ارسال گزارش های ماهانه مربوط به مهاجرت به تیم های مختلف و سازمان های خارجی در صورت نیاز
• پیگیری و صدور فرم های ثبت نام برای مهاجران جدید و بررسی صحت و سقم کامل بودن.
• حفظ ارتباط مناسب با گروه mtn و سایر اپراتورها در مورد امور مهاجرین
•
- To execute all business travels aligned with company policies.
- To take proper action on travel requests timeously to reduce costs by adequate planning and advance booking.
- To maintain accurate physical and electronic records of all travels and generate required reports for the requesters.
- To control costs, capture invoices on ERP, and follow expenses for payment with finance.
- To control expense claim forms (finance international and local claim forms) to ensure they are aligning with PPPs.
- To maintain relationships with staff, vendors, and travel stakeholders to provide services properly.
- To update knowledge and awareness about different internal and international cities/hotels/airports to provide proper suggestions for travel arrangements.
- To ensure travel arrangements, including flight and hotel accommodations, are within budget.
- To identify the most suitable quality service at reasonable rates.
- To cooperate in transforming team processes into digital systems.
- To coordinate protocol/travel affairs related to local and international events of MTNIrancell.
- To interpret and collaborate on policies and country regulations related to expats, covering every aspect from leave and medical insurance to work permits, accommodation, travel, and so on.
- To provide feedback gently on queries of all expats.
- To update and maintain expats' records on HR ERP for easy access and retrieval.
- To track and maintain the schedule of expats leave (Sick leave, leave of absence, etc.).
- To prepare and forward monthly expat-related reports to various teams and external organizations as required.
- To follow up and issue registration forms for new expatriates and review them for correctness and completeness.
- To maintain proper communication with the MTN Group and other Opcos regarding expat affairs.
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.