کارشناس اداری فروش

شرح وظایف:
• مدیریت مکاتبات اداری مرتبط با پروژه‌ها، قراردادها و مشتریان
• ثبت، دسته‌بندی و آرشیو مستندات فنی و بازرگانی از جمله استعلام‌ها، پیش‌فاکتورها و گزارش‌های پروژه
• پیگیری امور مربوط به تامین‌کنندگان داخلی و خارجی (در صورت نیاز) و تهیه گزارش‌های وضعیت سفارش‌ها
• پشتیبانی اداری و همکاری تیم فروش، بازرگانی و مهندسی شرکت
• هماهنگی جلسات با کارفرمایان
• همکاری در تهیه اسناد مناقصه و مدارک مورد نیاز پروژه‌ها و مناقصات و استعلام‌ها
• ثبت و نگهداری دقیق اطلاعات مالی اولیه و همکاری با واحد حسابداری
• مدیریت امور جاری دفتر شامل پیگیری خریدهای اداری، پشتیبانی منابع انسانی و خدمات عمومی

شرایط احراز:
• مدرک تحصیلی: کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، مهندسی صنایع، حسابداری یا رشته‌های مرتبط
• آشنایی کامل با نرم‌افزارهای Office، به‌ویژه Excel و Word
• ترجیحاً آشنا به نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و مدیریت مستندات (DMS)
• توانایی کار با مستندات فنی و بازرگانی
• دقت، نظم، مهارت در پیگیری و ارتباط موثر
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی (خواندن مکاتبات و اسناد فنی و بازرگانی) یک مزیت مهم محسوب می‌شود.
آشنایی با سامانه ستاد و بازاریابی مزیت محسوب می‌شود.

مزایا:
• محیط کاری حرفه‌ای و مرتبط با پروژه‌های صنعت نفت و گاز
• بیمه تامین اجتماعی و مزایای قانونی
• حقوق ثابت + پاداش عملکرد
• فرصت یادگیری و پیشرفت در پروژه‌ها