کارشناس اداری | Administrative Specialist

وظایف و مسئولیت‌ها:

. پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری و ارجاع صحیح آن‌ها

. ثبت، بایگانی و نگهداری منظم اسناد، نامه‌ها و مدارک اداری

. تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و صورتجلسات مورد نیاز

. هماهنگی و پیگیری امور اداری با واحدهای داخلی و سازمان‌های بیرونی

. مدیریت ورود و خروج مراجعین و ایجاد ارتباط حرفه‌ای با آن‌ها

. پیگیری امور مربوط به خرید، تأمین و کنترل ملزومات دفتر

. انجام امور اجرایی و پشتیبانی اداری جهت تسهیل فعالیت‌های مدیران

شایستگی‌های تخصصی و رفتاری:

. دارای مدرک حداقل کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مدیریت، امور اداری یا رشته‌های مرتبط

. تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office ، Excel، Outlook ، Word

. مهارت‌های ارتباطی، نوشتاری و گفتاری مناسب

. دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا

. توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور

. حفظ محرمانگی اطلاعات و رفتار حرفه‌ای

Duties and Responsibilities


. Responding to calls, e-mails and administrative correspondence and referring them correctly

. Registration, archiving and regular maintenance of documents, letters and administrative documents

. Preparation and preparation of required letters, reports and minutes

. Coordination and follow-up of administrative affairs with internal units and external organizations. Managing the arrival and departure of clients and establishing professional relationships with them

Pursuing matters related to the purchase, supply and control of office supplies

. Carrying out executive affairs and administrative support to facilitate the activities of managers



specialized and behavioral skills

Have at least an associate degree or bachelor's degree in management, administrative affairs or related fields

. Proficiency in Microsoft Office software, Excel, Outlook, Word

. Appropriate communication, writing and speaking skills

. Accuracy, discipline and high responsibility

The ability to manage time and prioritize matters

. Maintain confidentiality of information and professional conduct