منشی

استخدام شهمیر زرین پویان

شهمیر زرین پویان در تهران (منطقه 7، نیلوفر) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید.

 منشی 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• تحصیلات: حداقل کاردانی (فرقی نمی‌کند چه گرایش و رشته‌ای باشد)
• پاسخگویی و انتقال تماس‌های تلفنی، رساندن پیام‌ها و پیگیری درخواست‌ها در حد اختیار
• ثبت رخدادهای روزانه
• تنظیم قرارهای ملاقات
• تایپ کردن اسناد و آماده‌سازی گزارش‌ها
• بایگانی اسناد
• اولویت‌بندی کارها
• همکاری با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه با هماهنگی ارکان راهبری سازمان
• انجام پرداخت‌های مالی و فاکتور کردن هزینه‌ها
• پذیرش و پذیرایی و خوش‌آمدگویی به مشتریان و ارباب رجوع
• انجام نامه‌نگاری‌ها و مکاتبات اداری
• آشنایی حداقلی با ورد و اکسل و ایمیل و سایر... و تسلط نسبی بر نرم‌افزارهای Office
• مدیریت وقت ملاقات
• مدیریت موارد ارسالی به شرکت همانند ایمیل‌ها، یادداشت‌ها، فکس‌ها و نامه‌ها که ممکن است نیاز باشد خود فرد آگاهی نسبی نسبت به هرکدام از آن‌ها به‌صورت جداگانه داشته باشد
• دارای ارتباط کلامی و مهارت‌های بین فردی و مهارت‌های فنی
• با مسائل اداری مرتبط تا حدی آشنا باشد
• حافظه خوب و حضور ذهن نسبی داشته باشد
• رازداری در فعالیت‌های اداری
• رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
• انعطاف‌پذیر
• آشنایی نسبی با نرم‌افزارها
• روابط عمومی خوب
• پیگیری دستورات مسئول مافوق
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
• آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
• درک نسبی از خط‌ مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد / شرکت در رابطه با آن‌ها
• تدوین گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید
• ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل، پست، پیک و …)
• شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
• شناسایی تامین‌کنندگان حمل‌ونقل، جهت انجام خدمات اداری
• دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده
• تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز (کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی)
• هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان
• رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
• انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق
• امور آموزش توسط شرکت انجام می‌شود (امور آموزش رایگان است)

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8:30 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پرداخت حقوق سر وقت
• نزدیک به مترو سهروردی