مسئول دفتر مدیرعامل و هیئت مدیره

استخدام زگال شمال

زگال شمال در تهران (منطقه 3، ونک، خیابان شیخ‌بهایی شمالی) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان‌ تهران استخدام می‌نماید.

 مسئول دفتر مدیرعامل و هیئت‌مدیره 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• مسئولیت تنظیم زمان جلسات و مراجعات، پاسخ‌گویی به مراجعین و تماس‌های تلفنی، تایپ نامه، تفکیک، توزیع، بایگانی و نگهداری اسناد و مکاتبات
• تفکیک، توزیع و تحویل نامه‌ها و اسناد و مدارک به ذیربطان و پیگیری اخذ پاسخ حسب مورد
• ثبت نامه‌های وارده و نامه‌های صادره در دفتر اندیکاتور و یا رایانه
• پاسخ‌گویی مناسب به مخاطبین تلفنی، ارایه اطلاعات لازم به آن‌ها، دریافت پیام‌ها و یا انتقال مکالمه‌های تلفنی به افراد مورد نظر
• پاسخ‌گویی مناسب به مراجعین حضوری و راهنمایی ایشان به فرد مناسب بر اساس نیازهایشان
• هماهنگی برای برگزاری جلسات حسب ارجاع مدیرعامل، هیئت مدیره و مدیر ارشد منابع‌انسانی و آماده‌سازی دستور جلسه و در صورت لزوم صورت جلسات
• پیش‌بینی و هماهنگی لازم جهت انجام امور پذیرایی جلسات
• تایپ نامه‌ها، صورتجلسات و گزارش‌ها و کنترل و آماده‌سازی آن‌ها جهت امضاء مدیرعامل، هیئت مدیره و مدیر ارشد منابع‌انسانی
• کپی گرفتن از نامه‌ها، گزارشات و سایر مستندات حسب دستور مافوق
• بایگانی و نگهدای مناسب اسناد و مکاتبات مربوط به دفتر
• مستند سازی کلیه فعالیت‌های مهم دفتر از قبیل جلسات، ملاقات‌ها، مکالمات و سایر رویدادهای مهم
• پیگیری کارهای ارجاع شده از طرف مدیرعامل، هیئت‌مدیره و مدیر ارشد منابع‌انسانی
• مسئولیت اطلاع‌رسانی مناسب به ذینفعان در خصوص اقدامات انجام شده پیرامون درخواست آنها
• مسئولیت ارائه به موقع و صحیح گزارش‌ها به مقام مافوق
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری
• مهارت‌های سازماندهی و هماهنگی بالا
• توانایی مدیریت ارتباطات موثر
• دقت در امور و حساسیت به جزئیات
• کسب‌وکار و روابط عمومی
• آشنایی با اصول اخلاقی و محرمانه
• تسلط به زبان انگلیسی
• خلق اعتماد و احترام
• مفروضات و توانایی حل مساله

ساعات کاری:

• شنبه لغایت چهارشنبه‌ها 9 الی 17 و پنجشنبه‌ها 9 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• وام
• ساعات کاری منعطف
• هدایای مناسبتی
• بن خرید
• کمک هزینه آموزشی
• بسته جبران خدمات عالی