مسئول دفتر

استخدام گروه احسان

گروه احسان در تهران (منطقه 3، جردن) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ارجاع آن‌ها به بخش‌های مرتبط و یا دریافت پیام‌ها در صورت نیاز
• ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری آن‌ها
• انجام کلیه امور اداری
• نامه‌نگاری و هماهنگی جلسه‌ها
• کنترل اسناد اداری (ورودی و خروجی)
• بررسی و تجزیه و تحلیل گزارش‌های خاص، جمع‌بندی اطلاعات و شناسایی روندها
• برقراری ارتباط و پیگیری وظایف و مسائل
• مدیریت روابط با مشتریان به منظور تسهیل ارتباطات مدیرعامل
• سازماندهی و برنامه‌ریزی جلسه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیرعامل
• تهیه دستور کار و صورت جلسه‌ها
• مدیریت امور روزمره و عملیات دفتر (تایپ، ثبت و بایگانی)
• مسلط به مایکروسافت آفیس
• مسلط به کامپیوتر و استفاده از اینترنت
• داشتن نظم در برنامه‌ریزی و هماهنگی امور
• انطباق‌پذیری و برقراری ارتباط موثر با افراد درون و بیرون سازمان

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16:30 و پنجشنبه‌ها 8 الی 12

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• هدایای مناسبتی