مسئول دفتر مدیر عامل | CEO Assistant

شرکت داروسازی گلکسی طب، یک شرکت فعال در صنعت تولید دارویی، به دنبال یک مسئول دفتر مدیر عامل است تا در امور اداری و دفتری کمک کند. فرد منتخب باید در دفتر تهران به فعالیت بپردازد و با تیمی پویا و در حال رشد همکاری کند.
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و کنفرانس‌های مدیرعامل.
- مدیریت و به‌روزرسانی تقویم کاری مدیرعامل.
- تنظیم و پیگیری امور مربوط به مکاتبات اداری و بایگانی اسناد.
- پیگیری مصوبات و صورت‌جلسات کمیته‌های مدیریتی.
- مدیریت ملزومات اداری و تجهیزات دفتر.
- نظارت بر نظم و انضباط دفتر و محیط کاری.
- دریافت، ثبت و توزیع نامه‌ها و مستندات.
- پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها.
- تهیه و تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات.
- انجام مکاتبات اداری با واحدهای مختلف سازمان و اشخاص حقیقی و حقوقی.
- پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل.
- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد.
- همکاری با سایر بخش‌ها و پرسنل سازمان.
- شناسایی و حل مشکلات اداری.
- ارائه پیشنهادات برای بهبود فرآیندهای اداری.
- ارتقای فرهنگ سازمانی و ایجاد محیط کاری مثبت

Galaxy Teb, an active company in the pharmaceutical manufacturing industry, is looking for a CEO to help administrative and office affairs. The selected person must work in the Tehran office and work with a dynamic and growing team.
- Planning and Coordination of CEOs and Conferences.
- Management and update of CEO's Calendar.
- Setting up and following up on administrative correspondence and documents archive.
- Follow approvals and formal meetings of managerial committees. Documentation.
- Response to Calls and Emails.
- Preparation of Drafts, Reports and Documents.
- Conducting administrative correspondence with various organizations and natural and legal persons.
- Follow-ups by the CEO.
- Preserving the confidentiality of information and documents. Improvement of administrative processes.
- promoting organizational culture and creating a positive work environment