مسئول دفتر | Office Assistant

• ساماندهی امور اداری و دفتری.
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای.
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط.
• اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها.
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

Organizing administrative and clerical affairs
Receiving, registering and delivering all internal and external letters, documents and correspondence
Arranging daily programs, meetings, meetings, trips and visits
Answering phones and related clients
br>Information of relevant events and news to the director general at the right time and with the desired quality
Following up on sent and received correspondence until the result is achieved
Keeping and preserving all documents and documents based on the relevant rules and instructions and their level of confidentiality
Carrying out other tasks assigned in the field of organizational duties by superiors