دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

شرح شغل:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات‌ها.
• تنظیم کارتابل مکاتبات و دریافت سوابق مربوطه.
• تهیه پیش‌نویس برخی از نامه‌های اداری صادره، رسیدگی به درخواست‌های همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه و پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها.
• مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت،مستندات محرمانه و طبقه‌بندی شده.
• طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.

شرایط احراز:

• حداقل سه سال سابقه‌ مرتبط در مدیریت دفاتر اجرایی در سطح ارشد و سازمان‌های بزرگ.
• حداکثر سن: 35 سال.
• حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌ مدیریت یا سایر رشته‌های مرتبط).
• آشنایی با مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس و سیستم‌های بایگانی الکترونیکی.
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت دفتری.
• مسلط به آیین نگارش نامه‌های رسمی، تهیه پیش‌نویس، و تایپ نامه‌های مدیریتی.
• مهارت‌های ارتباطی و بین‌فردی برجسته، با منش حرفه‌ای مناسب برای مدیریت اطلاعات حساس و تعامل با افراد مختلف.

Job Description:
Planning and Coordination for Meetings and Meetings. Card Correspondence Correspondence and Related Records. Draft Dedication Some administrative letters, reviews of colleagues' requests, and their guidance and referral to the relevant authority, and follow -up to the experts, and the proper management of the units. Entrepreneurship:
At least four years related to executive management at senior level and large organizations. Mines age 35. At least a bachelor's degree (preferably in management or other related disciplines). Introduction to Microsoft Office Software Collection and Electronic Archive Systems. A prominent person, with a good professional character for managing sensitive information and interacting with different people.