کارشناس پشتیبانی - خانم

گروه اقتصادی تاو به عنوان یکی از هلدینگ‌های پیشرو در حوزه تجارت و بازرگانی، به‌منظور تکمیل تیم پشتیبانی و ایجاد نظم و اثربخشی در امور اجرایی سازمان، از افراد واجد شرایط جهت همکاری در موقعیت شغلی "کارشناس پشتیبانی" دعوت به عمل می‌آید.
 
*شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• انجام و پیگیری کلیه امور پشتیبانی اداری و اجرایی سازمان
• نظارت بر وضعیت داخلی ساختمان و هماهنگی امور مرتبط
• مدیریت تنخواه‌گردانی و ثبت و کنترل هزینه‌ها
• تهیه و به‌روزرسانی لیست‌های پشتیبانی و نیازمندی‌های سازمان
• تهیه آمار و گزارش‌های روزانه از فعالیت‌های پشتیبانی
• نظارت بر خرید اقلام مصرفی و پشتیبانی سازمان
• نظارت بر عملکرد همکاران واحد خدمات
• مذاکره با تأمین‌کنندگان جهت خرید اقلام و دریافت خدمات مورد نیاز
• مدیریت موجودی انبار، شناسایی نیازها و برنامه‌ریزی خرید و تأمین
• نگهداری، کنترل و به‌روزرسانی بیمه‌نامه‌های آتش‌سوزی و مسئولیت‌های مدنی
• انجام امور مربوط به تهیه بلیط، رزرو هتل و هماهنگی‌های سفرهای کاری

 *شرایط و شایستگی‌های مورد انتظار:

• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
• دارای روحیه همکاری و کار تیمی
• توان برنامه‌ریزی و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• مهارت ارتباطی و توان مذاکره با تأمین‌کنندگان
• توان ارائه گزارش‌های منظم و مستند
• آشنایی با امور پشتیبانی و خدمات سازمانی
• تسلط نسبی به نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Excel)

*محل کار: تهران - خیابان بهشتی (دسترسی مترو: ایستگاه شهید قدوسی)

* اولویت با متقاضیانی است که سابقه فعالیت مرتبط در واحد پشتیبانی یا خدمات اداری را دارا باشند. *