مدیر منابع انسانی

شرح موقعیت شغلی
مسئول امور اداری و پرسنلی در شرکت مشاور معماری نقشی محوری در مدیریت فرآیندهای اداری و سرمایه انسانی دارد. این جایگاه با نظارت بر امور پرسنلی، پشتیبانی اجرایی، و اجرای سیاست‌های منابع انسانی، به ایجاد محیطی منظم، شفاف و پویا برای تیم‌های تخصصی معماری، مهندسی و پشتیبانی کمک می‌کند. هدف از این جایگاه، اطمینان از انضباط سازمانی، رضایت کارکنان و اجرای موثر سیاست‌ها و رویه‌های اداری و منابع انسانی است.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها
1- امور اداری و پشتیبانی اجرایی

• مدیریت کلیه فرآیندهای اداری شامل مکاتبات، بایگانی، دبیرخانه و مستندسازی.
• پیگیری و اجرای حضور و غیاب، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و اضافه‌کاری کارکنان.
• برنامه‌ریزی و تامین نیازهای اداری روزمره شرکت (ملزومات، تجهیزات، خدمات پشتیبانی).
• نظارت بر رعایت آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های داخلی شرکت.
• تهیه و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت اداری به مدیریت.

2- امور پرسنلی و منابع انسانی

• همکاری در تدوین و اجرای سیاست‌ها و فرآیندهای منابع انسانی در هماهنگی با مدیریت شرکت.
• مشارکت در فرآیند جذب و استخدام (انتشار آگهی، غربال رزومه‌ها، هماهنگی مصاحبه‌ها، تشکیل پرونده).
• تهیه، تمدید و بایگانی قراردادهای کاری و پرونده‌های پرسنلی.
• رسیدگی به امور رفاهی کارکنان (بیمه، وام، مساعده، بن خرید و سایر مزایا).
• همکاری با واحد مالی در تهیه و کنترل لیست حقوق، بیمه و مالیات.
• پشتیبانی از فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان و جمع‌آوری بازخوردها.
• پایش رضایت شغلی، انگیزش و حضور موثر کارکنان در راستای بهبود بهره‌وری.
• رسیدگی به مسائل انضباطی و حفظ ارتباط مثبت بین مدیریت و کارکنان.

3. ارتباطات سازمانی و فرهنگ کاری

• تقویت ارتباط موثر میان واحدها و مدیران پروژه.
• همکاری در ایجاد و ترویج فرهنگ سازمانی مبتنی بر همکاری، خلاقیت و مسئولیت‌پذیری.
• حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی و رعایت اصول اخلاقی حرفه‌ای در کلیه تعاملات.

شرایط احراز شغل

• حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط در امور اداری و منابع انسانی، ترجیحاً در شرکت‌های مشاوره، معماری یا مهندسی.
• آشنایی کامل با قوانین کار، بیمه، مالیات و مقررات پرسنلی.
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word, Excel, Outlook) و ترجیحاً نرم‌افزارهای HRM یا حضور و غیاب.
• توانایی سازماندهی، پیگیری و انجام امور در چارچوب زمان‌بندی.
• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، حقوق، منابع انسانی یا رشته‌های مرتبط.

ویژگی‌های فردی

• نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا.
• مهارت ارتباطی قوی و توان تعامل موثر با مدیران و کارکنان.
• توانمندی در حل مسائل اداری و پرسنلی و مدیریت تعارض.
• صداقت، رازداری و تعهد به اصول اخلاقی حرفه‌ای.
• روحیه همکاری تیمی، انعطاف‌پذیری و رویکرد مثبت نسبت به بهبود مستمر.