آگهی استخدام: کارمند اداری (Administrative Officer – HR & Operations)
محل کار: تهران / دورکاری
نوع همکاری: تماموقت
شرکت آینده سازان دنیای مجازی در حال گسترش تیم خود است و به دنبال یک کارمند اداری دقیق، منظم و مسئولیتپذیر هستیم تا در امور منابع انسانی، مدیریت قراردادها، سازماندهی داخلی و پشتیبانی تیمها نقش کلیدی ایفا کند. اگر در فضای استارتاپی احساس راحتی میکنید و میتوانید چند کار را بهصورت همزمان مدیریت کنید، جای شما در کنار ما خالی است.
شرح وظایف:
- تنظیم، ثبت و پیگیری قراردادهای پرسنلی و همکاری
- آشنایی با اصول اولیه قراردادهای حقوقی بهویژه در حوزه فناوری و نرمافزار
- پشتیبانی در فرآیند جذب، مصاحبه، استخدام و در صورت نیاز قطع همکاری با نیروها
- پایش و کنترل کیفی عملکرد کلی تیمها (بر اساس گزارشات، نظم کاری و شاخصهای عملکرد)
- مدیریت امور اداری روزمره شرکت (مکاتبات، هماهنگی جلسات، بایگانی، پیگیری امور دفتری)
- همکاری نزدیک با مدیران تیمها در هماهنگی منابع انسانی و عملیات داخلی
- تهیه گزارشهای دورهای از وضعیت پرسنل و عملکرد سازمانی
- آشنایی اولیه به حسابداری
- آشنایی به امور دورکاری
شرایط احراز:
- آشنایی کامل با نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
- توانایی نوشتار رسمی و تنظیم نامهها و قراردادهای اداری
- آشنایی با مفاهیم منابع انسانی، حقوقی و آییننامههای داخلی
- مهارت در ارتباطات بینفردی، مذاکره و مدیریت تعارض
- توانایی بالا در نظم، پیگیری و مستندسازی
- سابقه کار در محیط استارتاپی یا چابک مزیت محسوب میشود
مزایا:
- محیط کاری استارتاپی، پویا و یادگیرنده
- حقوق و مزایای شفاف و منصفانه
- ساعات کاری منعطف (با امکان دورکاری)
- فرصت رشد و ارتقاء شغلی
- همکاری مستقیم با تیمهای فنی و مدیریتی