مدیر رویداد | Event Manager

شرح شغل:

• مسئولیت برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها و مراسم‌های ویژه با کیفیت بسیار بالا.
• ایجاد تجربه‌ای خاص و رضایت‌بخش برای مهمانان و مشتریان.
• برآورد نیاز ها و اهداف برگزاری رویداد از طریق ارتباط و هماهنگی با مشتری یا سازمان مربوطه.
• تعیین و مدیریت هزینه‌ها برای تأمین مواد، خدمات، و امکانات مورد نیاز.
• انتخاب و مذاکره با تأمین‌کنندگان، شامل انتخاب مکان برگزاری، کیترینگ، دکوراتورها، تصویربرداران و دیگر خدمات مورد نیاز.
• پیگیری خدمات و اطمینان از فراهم شدن تمامی خدمات طبق زمان‌بندی و کیفیت مورد انتظار.
• مدیریت رویداد و نظارت بر رویداد.
• شناسایی چالش ها و حل مشکلات و چالش‌هایی که ممکن است در طول رویداد پیش بیاید و یافتن راه‌حل‌های مناسب.
• تعامل سازنده با مشتریان و مهمانان و پاسخ به سوالات و نیازهای آن‌ها
• همکاری و هماهنگی با سایر اعضای تیم برای اطمینان از انجام وظایف به بهترین شکل ممکن.
• ارائه بازخورد و ارزیابی و جمع‌آوری نظرات شرکت‌کنندگان با هدف بهبود رویدادهای آتی و تهیه گزارش مدیریتی.

شرایط احراز:

• مهارت‌های مدیریتی و سازماندهی: توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان.
• مهارت‌های ارتباطی: قابلیت برقراری ارتباط مؤثر با افراد مختلف.
• خلاقیت : قابلیت تبدیل یک تجربه معمولی به یک خاطره لوکس به یادماندنی برای مدعوین در رویدادها.
• حل مسئله: توانایی یافتن راه‌حل‌های سریع و کارآمد در مواقع اضطراری.
• توجه به جزئیات: دقت در جزئیات برای اطمینان از کیفیت رویداد.

• Responsible for planning and implementing high quality special events and ceremonies
• Creating a special and satisfying experience for guests and customers
• Assessing the needs and goals of holding the event through communication and coordination with the customer or organization Related
• Determining and managing costs for providing materials, services, and facilities required
• Selection and negotiation with suppliers, including selection of venue, catering, decorators, photographers and other required services
• Follow up services and ensure that everything is provided Services according to the expected timing and quality
• Event management and event monitoring
• Identifying challenges and solving problems and challenges that may arise during the event and finding suitable solutions
• Interaction Constructive with customers and guests and respond to their questions and needs
• Collaborate and coordinate with other team members to ensure tasks are performed in the best way possible
• Provide feedback and evaluate and collect participants' opinions with the goal of improvement Future events and preparation of management report
case skills Need: • Management and organization skills: the ability to plan and manage time
• Communication skills: the ability to communicate effectively with different people
• Creativity: the ability to transform an ordinary experience into a memorable luxury memory For event guests
• Problem Solving: Ability to find quick and efficient solutions in emergency situations
• Attention to detail: Attention to detail to ensure event quality