استخدام مسئول دفتر (آشنا به حسابداری-خانم)

ما در پُرس‌لاین به دنبال یک مسئول دفتر باهوش، پُرتلاش و آشنا به حسابداری هستیم تا مسئولیت‌های زیر را به عهده گیرد.

مسئولیت‌ها:

- انجام نامه‌نگاری‌های اداری مورد نیاز،‌ پیگیری‌های مرتبط با اخذ، تحویل و مهر و امضای قراردادها
- پیگیری‌ با سازمان‌های مختلف برای تمدید/اخذ مجوزها و ... و انجام کارهای جاری روزانه مرتبط با آن تا حصول نتیجه
- رسیدگی و پاسخگویی به مراجعات حضوری
- برنامه‌ریزی و پیگیری کارهای جاری و روزانه اداری و داخلی شرکت
- پاسخگویی تلفنی به تماس‌ها و تیکت‌های مالی شرکت و رفع و پیگیری سوال‌های کاربران در خصوص موارد مالی
- ثبت‌نام همکاران جدید‌الاستخدام در سامانه بیمه تامین اجتماعی و انجام امور اداری مرتبط مانند آماده‌سازی قراردادها
- پیگیری موارد مرتبط مانند مطالبات، صدور چک و ... .
- تنخواه گردانی و ثبت هزینه‌های انجام شده
- آماده‌سازی و ارسال ماهانه لیست بیمه و رد کردن مالیات حقوق

مهارت‌ها و شرایط مورد انتظار
- دارای روحیه جستجوگر و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه
- آشنا و آگاه به فضای استارت‌آپی و دارای سابقه کار در شرکت‌های دانش‌بنیان
- دارای روابط عمومی بالا برای تعامل با پرسنل شرکت و افراد خارج از سازمان، حائز روحیه حرفه‌ای
- منظم و دقیق نسبت به جزییات امور و کارها
- سطح زبان انگلیسی متوسط به بالا
- دارای سابقه کار با ابزارهای هوش مصنوعی مانند Gemini و ChatGPT

ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 9 تا 17، پنجشنبه‌ها 9 تا 13

محدوده کاری: طرشت- برج فناوری شریف

ثبت آگهی استخدام در جابینجا