استخدام مسئول دفتر (خانم-مشهد)

استخدام «مدیر دفتر (Executive Office Manager)» در شرکت پارمیس
شرکت پارمیس به عنوان مجموعه‌ای پیشرو در حوزه [حوزه فعالیت شرکتتونو اینجا می‌نویسیم مثلاً: طراحی و تولید محصولات لوکس / فناوری / بازرگانی بین‌الملل]، در راستای توسعه فعالیت‌های خود به دنبال جذب یک مدیر دفتر حرفه‌ای است. ما به دنبال فردی هستیم که نه تنها از نظر مهارت‌های اجرایی و سازمانی در بالاترین سطح قرار دارد، بلکه بتواند به عنوان بازوی اجرایی و پشتیبان استراتژیک مدیریت، ارزش افزوده واقعی ایجاد کند.

✅ وظایف و مسئولیت‌ها
مدیریت و هماهنگی کلیه امور اداری و دفتری شرکت

پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل در برنامه‌ریزی، سازماندهی و اجرای امور روزمره

تهیه، ثبت و بایگانی دقیق مستندات، قراردادها و مکاتبات داخلی و خارجی

مدیریت زمان، تنظیم جلسات، هماهنگی سفرها و امور اجرایی مدیرعامل

پیگیری مشتریان و پیش فاکتور و فاکتور های دریافتی 

پیگیری امور محوله و ارائه گزارش‌های منظم و دقیق به مدیریت

برقراری ارتباط مؤثر با همکاران، مشتریان، شرکای تجاری و مراجعان

حفظ محرمانگی کامل اطلاعات و امانت‌داری در سطح عالی

همکاری فعال در بهبود فرآیندهای اداری و پشتیبانی