منشی

منشی برای دفتر مرکزی شرکت واقع در شهرک غرب – پاسخ‌گویی به تلفن‌ها
– رساندن پیام‌ها و پیگیری درخواست‌ها – بررسی ایمیل‌ها، فکس‌ها، پست‌ها و پیام‌های مربوط به شرکت یا سازمان
– برنامه‌ریزی امور مربوط به شرکت– تایپ، تهیه و تلفیق گزارش‌ها– انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر و بخش اداری
– سازماندهی و خدمات جلسات – ارتباط با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه ثبت یا پردازش صورتحساب‌ها (تنخواه) یا هزینه‌ها
– تکمیل و طراحی فرم‌های پرسنلی– تعامل و همکاری با سایر واحدهای فنی و ستادی
– روابط عمومی بالا– توانایی برقراری ارتباط در محیط کار– وقت شناسی و انضباط کاری و متعهد بودن
– رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بودن– رعایت آداب در گفتار و رفتار– اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت– داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان
– ظاهر و پوشش مناسب در محیط کار– بایگانی اسناد و نامه های اداری