مسئول دفتر

استخدام هشت ضلع کهربا

هشت ضلع کهربا در تهران (منطقه 16، خزانه) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• دارای مدرک کاردانی / کارشناسی تمام رشته‌ها
• دارای سابقه کار مرتبط
• مسلط به آیین نگارش
• مسلط به ورد، اکسل و آوت لوک
• توانایی اولویت‌بندی، زمان‌بندی و ساماندهی جلسات و برنامه‌ها
• مسئولیت‌پذیری
• مهارت برقراری ارتباط موثر
• توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور
• آشنا با زبان انگلیسی

وظایف و مسئولیت‌ها:

• پاسخگویی به تماس‌ها و هماهنگی مراجعات حضوری به دفتر مدیرعامل و ثبت سوابق و ارائه گزارش روزانه آنها به مدیرعامل
• تهیه و تدوین گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد، ثبت برنامه ملاقات مدیرعامل
• نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات، پیگیری نهایی شدن و ارسال آن به ذی‌نفعان
• ارجاع دستورات مدیرعامل، نامه‌ها و مرسولات به واحد‌های ذیربط
• هماهنگی نظم و پاکیزگی دفتر مدیرعامل بر اساس اصول و موازین مربوطه
• هماهنگی و پیگیری‌های لازم برای انجام پذیرایی از مدیرعامل و میهمانان ایشان

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17:30

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی