منشی

استخدام مهندسی سامان آریا پترو لیوم

مهندسی سامان آریا پترو لیوم در تهران (منطقه 3، ونک) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 منشی 

• جنسیت: خانم
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• با استعداد و یادگیرنده، دارای قابلیت تحقیق و سرچ
• منظم، مخصوصا در جانمایی و بایگانی فایل‌ها و ثبت و رکورد سوابق مدارک
• خوش برخورد و خوش صدا و مودب
• توانایی تهیه و تنظیم گزارشات مرتبط با شغل
• مسلط به تایپ حرفه‌ای
• مسلط به مکاتبات اداری
• مسلط به امور اداری و کارگزینی از قبیل پرونده پرسنلی، کار با نرم‌افزار حضور و غیاب
• مسلط به امور تنخواه داری و آشنا به مباحث مالی مربوط به تنخواه
• توانایی حل مسئله و مدیریت بحران
• توانایی انجام امور همزمان
• مسئولیت‌پذیر و با اعتماد به نفس و رازدار

شرح وظایف:

• پاسخگویی به تلفن، ایمیل و مراجعین حضوری
• تایپ نامه یا ایمیل و مکاتبات اداری (در صورت نیاز) برای کلیه واحدها
• انجام امور اداری و کارگزینی از قبیل پرونده پرسنلی و دریافت گزارشات کارکرد از نرم‌افزار حضور و غیاب
• تهیه پیک و وسایل ایاب و ذهاب مورد نیاز و هماهنگی ارسال و دریافت پاکات یا سایر خریدها یا فروش‌ها
• تهیه بلیط و رزرو کردن هتل جهت انجام ماموریت‌های کاری پرسنل
• هماهنگی جهت برگزاری بموقع جلسات و پذیرایی و اتمام بموقع آنها
• نظارت و پیگیری بر تامین لوازم و وسایل اداری شرکت بر مبنای بودجه تعیین شده
• ثبت و توزیع و دریافت و ارسال و بایگانی مدارک و مستندات ورودی و خروجی به دفتر
• پیگیری اخذ ضمانتنامه بانکی و ارائه به کارفرما و ثبت آن و نظارت بر عودت بموقع در زمان مقرر
• رعایت نظم روال اداری ورود و خروج مدارک و بایگانی نرم‌افزاری و سخت‌افزاری درست آنها
• انجام امور پشتیبانی و نظارت به امور خدمات و نظافت و تشریفات و نگهبان
• ارسال بموقع و مناسسب دعوتنامه‌ها و برگزاری ایونت‌ها
• مدیریت بر صحت عملکرد تنظیم جلسات و گزارش‌گیری از آنها
• پیگیری اخذ گواهینامه‌ها و تهیه مدارک ارزیابی کیفی و عملکردی شرکت و پیگیری ثبت و حفظ عضویت شرکت در سازمان‌ها و نهادهای مرتبط

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• وام
• صبحانه
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزشی