دستیار اداری | Team Administrative

ما roche

آینده ای سالم تر هستیم. این چیزی است که ما را به نوآوری سوق می دهد. برای پیشرفت مستمر علم و اطمینان از دسترسی همه افراد به مراقبت‌های بهداشتی مورد نیاز امروز و نسل‌های بعد.
ایجاد جهانی که در آن همه ما وقت بیشتری با افرادی که دوستشان داریم داشته باشیم.
این چیزی است که ما را شیفته می‌کند.

خلاصه

تمرکز اصلی مدیر تیم ارائه پشتیبانی جامع اداری به دفتر مدیر کشور و اعضای تیم Enabling است. این نقش عملیات روانی روزانه، هماهنگی کارآمد فعالیت‌های اداری، و مدیریت حرفه‌ای ترتیبات سفر، اسناد و ارتباطات داخلی را تضمین می‌کند.
مدیر تیم به کمک مدیر کشور گزارش می‌دهد.

شما مسئول این موارد خواهید بود:
● کمک به وظایف اداری روزانه و هماهنگی. پشتیبانی از عملکردهای تیم (p&c، مالی، آن، انطباق) با آماده‌سازی نامه/سند، تشکیل پرونده، ورود داده‌ها و پیگیری‌ها. گزارش ها و اسناد داخلی را تهیه کنید.
● ترتیب سفرهای داخلی و بین المللی: پروازها، اقامت، ویزا، حمل و نقل برای فعال کردن اعضای تیم، گزارش هزینه ها.
● کمک به سازماندهی رویدادهای داخلی، جلسات آموزشی، و بازدید از تیم های منطقه ای/جهانی. رزروها را مدیریت کنید و از آمادگی عملیاتی اطمینان حاصل کنید.
● با اطمینان از محرمانه بودن و مدیریت دقیق اطلاعات حساس، فایل‌های اداری، درایوهای مشترک، و پایگاه‌های داده را مطابق با اصول coremap نگهداری و به‌روزرسانی کنید.
● تأییدیه‌ها، امضاها و فرآیندهای گردش کار را پیگیری کنید.

انطباق

از شما انتظار می‌رود که از طریق استانداردهای یکپارچگی بالا و همچنین قوانین قابل اجرا و استانداردهای قانونی خود را رعایت کنید. همانطور که توسط roche بیان شده است.

چه کسی هستید

● دارای مدرک لیسانس در مدیریت بازرگانی، مدیریت، یا یک زمینه مرتبط هستید.
● شما دارای 3 تا 4 سال تجربه مرتبط در نقش های اداری یا هماهنگی اداری هستید.
● شما در مدیریت زمان و مهارت های حل مسئله عالی هستید. ابزارها.
● شما توانایی رسیدگی به اطلاعات حساس را با احتیاط دارید.
● به فارسی و انگلیسی (صحبت کردن، خواندن و نوشتن) مسلط هستید.
● گواهی پایان خدمت سربازی برای آقایان الزامی است.

---

We are Roche

A healthier future. It’s what drives us to innovate. To continuously advance science and ensure everyone has access to the healthcare they need today and for generations to come.
Creating a world where we all have more time with the people we love.
That’s what makes us Roche.

Summary

The main focus of the Team Administrator is to provide comprehensive administrative support to the Country Manager office and members of the Enabling Team. This role ensures smooth day-to-day operations, efficient coordination of administrative activities, and professional handling of travel arrangements, documentation, and internal communication.
The Team Administrator reports to the Country Manager Assistance.

You will be responsible for:
● Assist with daily administrative tasks, and coordination. Support Enabling Team functions (P&C, Finance, IT, Compliance) with letter/document preparation, filing, data entry, and follow-ups. Prepare reports, and internal documents.
● Arrange domestic and international travel: flights, accommodation, visas, transportation for Enabling team members, expense reporting.
● Assist in organizing internal events, training sessions, and visits from regional/global teams. Manage bookings and ensure operational readiness.
● Maintain and update administrative files, shared drives, and databases according to COREMAP principals by ensuring confidentiality and accurate handling of sensitive information.
● Track approvals, signatures, and workflow processes.

Compliance

You are expected to adhere through your conduct to all applicable laws and regulations as well as to the high integrity standards as set forth by Roche.

Who You Are

● You hold a Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
● You have 3 to 4 years of relevant experience in administrative or office coordination roles.
● You are excellent in time-management and problem solving skills.
● You are proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and digital collaboration tools.
● You have the ability to handle sensitive information with discretion.
● You are fluent in Farsi & English (speaking, reading and writing).
● Military end service license is required for men.