مسئول دفتر | Personal Assistant

شرح شغل:
-مدیریت برنامه جلسات و قرار ملاقات مدیران بازاریابی برای اطمینان از اجرای روان فعالیت های روزانه.
-پرونده اسناد و داده ها/اطلاعات بر اساس خط مشی ها و رویه های مدیریت سوابق.
-تهیه ارائه ها.
-تهیه نامه ها و گزارش ها در صورت اقتضا.
-پاسخگویی و غربالگری تماس های تلفنی مدیر در غیاب عمومی در عملکرد روان.
. هر زمان ضروری است.
-برنامه ریزی، هماهنگی، سازماندهی، و تنظیم کلیه جلسات، کنفرانس ها و رویدادها برای مدیر کل.
-افزایش سفارشات خرید و انجام کدگذاری فاکتور با استفاده از سیستم erp.
-تنظیم ملزومات سفر هتل کارکنان بازاریابی، رزرو بلیط و غیره.

شرایط مورد نیاز: حداقل مدرک کارشناسی ارشد یا کارشناسی ارشد
- تجربه کار با مدیریت ارشد تیم‌ها.
-مهارت‌های انگلیسی عالی، ارتباط نوشتاری و کلامی.
-مهارت‌های بین فردی برجسته با توانایی برقراری ارتباط مؤثر در همه سطوح.
روشی تلفنی عالی با حالت کلی دلپذیر.
-قابل دسترس و قابل دسترسی.
-مطلوب کلی منطقی و تحلیلی. فشار.
-محرمانه و حفظ محرمانه بودن.
-مسلط در نرم افزار کامپیوتر.
-تجربه در نقش های اداری.
-مهارت بالا در کار گروهی

Job Description:
-Managing the marketing managers' meeting and appointment schedules to ensure the smooth running of daily activities.
-Filing documentation and data/information according to record management policies and procedures.
-Preparing presentations.
-Drafting of letters and reports as appropriate.
-Answering and screening telephone calls.
-Ensuring smooth function of the office in the general manager's absence initiating action whenever necessary.
-Planning, coordinating, organizing, and arranging all meetings, conferences, and events for the general manager.
-Raising purchase orders and undertaking invoice coding using the ERP system.
-Arranging the travel necessities of the Marketing staff hotel, ticket booking, etc.

Requirements:
-Bachelor's or Master's degree.
-At least 2 years of experience working with senior management teams.
-Excellent English skills, written and verbal communication.
-Outstanding interpersonal skills with the ability to liaise effectively at all levels.
Excellent telephone manner with an overall pleasant disposition.
-Accessible and approachable.
-Sound general logical and analytical reasoning abilities.
-Excellent performer under pressure.
-Discreet and maintain confidentiality.
-Fluent in computer software.
-Experience in administrative roles.
-High skills in teamwork