منشی - خانم

شرح وظایف:

• پذیرش مراجعه کنندگان
• تایپ نامه ها و ارسال
• ارسال ایمیل های سازمانی
• پاسخگویی به تلفن

شرایط احراز:

• مسلط به مهارت های ICDL ( ورد، اکسل، اینترنت )
• مهارت های فن بیان و مذاکره
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم کارتابل های دستی و الکترونیکی مربوط به نامه های صادره و وارده
• تنظیم برنامه های روزانه مدیریت (جلسات، ملاقات ها، بازدید ها، سفرها و ..)
• ایجاد هماهنگی فی مابین واحد های مختلف شرکت
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد مدارک بر اساس ظوابط و دستور العمل های مربوطه
• ارایه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای پرسنل
• انجام سایر امور محوله از سوی مقام ما فوق
• فعال، متعهد و مسئولیت پذیر، پوشش و ظاهر کاملا آراسته