ما در هف هشتاد به دنبال مدیر مرکز تماس توانمندی هستیم که با نظارت مؤثر بر عملکرد کارشناسان، هدایت تیم در راستای تحقق اهداف، بهبود مستمر فرآیندها و بهرهگیری از فناوریهای نوین، تجربهای حرفهای و مشتریمدار در ارتباط با مشتریان ایجاد کرده و نقش کلیدی در ارتقای کیفیت پاسخگویی و رضایت مشتریان ایفا نماید.
وظایف و مسئولیت ها:
· نظارت دائم بر عملکرد کارشناسان مرکز تماس، ارزیابی و تحلیل و ارائه منظم بازخورد به ایشان
· هدایت تیم برای دستیابی به اهداف مشخص شده
· راهنمایی و حل مشکلات کارشناسان برای افزایش بهره وری
· بهبود فرآیندهای مرکز تماس و آشنا به مدیریت فرایند کسب و کار(BPM)
· مدیریت صف های پاسخگویی به تماس، طبق شاخص های کلیدی تعیین شده
· تدوین اهداف و برنامه های جذب، نگهداشت و توسعه ارتباط با مشتری
· نظارت بر سیستم رسیدگی به شکایت مشتریان، پیگیری مشکلات تا حصول نتیجه
· نظارت بر ثبت و نگهداری اطلاعات مشتریان در بانک اطلاعاتی مشتریان
· بررسی و تایید روش های اجرایی و دستورالعمل های مدیریت ارتباط با مشتریان
· شناسایی راهکار های مبتنی بر فناوری IT ،AI و اتوماسیون فرایندها جهت بهبود ارتباط با مشتریان
· تحلیل بازخورد مشتریان و تصمیم گیری جهت بهبود فرایند ارتباط با مشتری
· برگزاری جلسات مستمر با کارشناسان جهت بهبود ارتباطات با مشتری
· شناسایی برنامه آموزشی موردنیاز کارکنان و برنامه ریزی برای اجرای آن
مهارت های مورد نیاز مدیر مرکز تماس::
· حداقل 5 سال سابقه در سمت سرپرست یا مدیریت مرکز تماس
· داشتن حداقل مدرک کارشناسی/ ارشد در رشته های مدیریت
· تسلط کامل به مفاهیم عملکردی مرکز تماس (Call Center)
· تسلط کامل به مهارت های ICDL و نرم افزارهای آفیس
· توانایی کار با سیستم های مدیریت مشتریان (CRM) و مدیریت پروژه و ورود صحیح و دقیق اطلاعات در آن ها
· برخورداری از روابط عمومی قوی، قدرت ارائه و آموزش بالا
· تسلط بر تکنیک های مدیریت خشم
· روحیه کار تیمی
· مسئولیت پذیری، مدیریت زمان، تعهد به سازمان و دقت در کار