مسئول دفتر - خانم

حافظه خوب و فراموش نکردن کارها
تسلط بر دفترداری، تنخواه گردانی و CRM
مدیریت و کنترل تماس های تلفنی، سوالات و درخواست ها و سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر
رسیدگی به نامه ها، فکس ها، ایمیل های دریافتی و گاهی اوقات پاسخگویی به آنها از جانب مدیر
سازماندهی و حضور در جلسات
ارتباط با مشتریان
تصمیم گیری و اعطای کار به دیگران در غیاب مدیر
مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری با افراد مختلف
توانایی کار تحت فشار و با محدودیت در مواقع خاص
نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
مهارت های سازمانی و مدیریت زمان
توجه به جزییات، قابلیت کار گروهی و انعطاف پذیری برای انجام وظایف مختلف
درک محرمانه بودن برخی از مسائل
دارای روابط عمومی قوی، روابط اجتماعی مناسب و داشتن روحیه کار تیمی
مسئولیت پذیر، خلاق، امین، صادق و قابل اعتماد، باهوش، با دقت و پرتلاش
خلاق، فعال، علاقمند به کار تیمی، فن بیان و صدای مناسب

**(در زمان حضور مدیر در شرکت باید حضور داشته باشند و اضافه کاری محسوب می گردد)**