مسئول دفتر

استخدام گروه سرمایه گذاری باران

گروه سرمایه گذاری باران در تهران (منطقه 6، آرژانتین) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• آشنایی با سیستم‌های اتوماسیون اداری و Outlook
• آشنایی با امور دبیرخانه
• آشنایی نسبی با فعالیت‌های بازرگانی
• آشنایی اولیه با اصول مالی و تنخواه
• تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای Office
• تسلط به تایپ دو زبانه (فارسی / انگلیسی)
• داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی

شرح وظایف:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخل و خارج سازمان
• اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
• برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیران و پیگیری جهت تحقق آن
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌ها
• پاسخگویی تلفنی و راهنمایی مشتریان و مراجعین حضوری
• ثبت مناسبت‌ها، رویدادها و جلسات و پیگیری نتایج مرتبط با آن
• دسته‌بندی اطلاعات و مدارک و بایگانی مکاتبات مرتبط با شرکت
• انجام امور ستادی و دفتری و پشتیبانی
• هماهنگی‌های لازم دفتر مدیریت

شایستگی‌های مورد نیاز:

• مسئولیت‌پذیر، قاطع و پیگیر
• منظم و آراسته
• روابط عمومی بالا
• دارای روحیه کار تیمی
• ارتباط موثر
• مدیریت زمان

تسهیلات و مزایا:

• بیمه تکمیلی
• پاداش
• هدایای مناسبتی
• بیمه تامین اجتماعی
• بیمه تکمیلی
• هدایا و بسته‌های مناسبتی
• پاداش