مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

شرکت مهندسی معتبر و با سابقه در راستای تکمیل کادر اجرایی خود، از افراد مسئولیت‌پذیر، منظم، دقیق و دارای روابط عمومی قوی جهت تصدی سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:

• مدیریت تماس‌ها، مراجعات حضوری و هماهنگی ارتباطات داخلی و خارجی
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و یادآوری جلسات، قرار ملاقات‌ها و ماموریت‌های مدیرعامل
• تنظیم، ثبت، شماره‌گذاری، پیگیری و بایگانی مکاتبات اداری و نامه‌های وارده و صادره
• تدوین پیش‌نویس نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات مدیریتی
• دریافت، بررسی، توزیع و پیگیری مکاتبات تا حصول نتیجه
• مدیریت ایمیل‌ها و گزارش‌دهی منظم به مدیر مافوق
• هماهنگی امور سفر، اقامت، مرسولات و خدمات پشتیبانی
• کنترل و پیگیری امور دبیرخانه، اقلام مصرفی و تنخواه
• حفظ محرمانگی اسناد و اطلاعات سازمانی
• همکاری در بهبود فرآیندهای اداری و ارائه پیشنهادات اجرایی
• انجام سایر امور محوله از سوی مدیرعامل

شرایط احراز:

• منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و دارای روحیه پیگیری
• روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر
• تسلط به مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی
• توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی امور و انجام هم‌زمان چند فعالیت
• آشنایی با نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، Outlook و ...)
• پایبندی به اصول حرفه‌ای، امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• سابقه کار مرتبط مزیت محسوب می‌شود

مزایای همکاری:

• محیط کاری حرفه‌ای و پویا
• فرصت یادگیری و رشد شغلی
• حقوق و مزایای رقابتی متناسب با توانمندی
• امکان همکاری بلندمدت