استخدام مسئول دفتر
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
هماهنگ کننده واحد های فروش، مالی و اداری و وظایف مربوط به منشی گری:
منشی وظیفه اجرای کارهای اداری و بهینه‌سازی مراحل کار در دفتر را بر عهده خواهد داشت؛ همچنین با برنامه‌ریزی حرفه‌ای و ارائه اطلاعات موردنیاز، می‌تواند به همکاران و مدیران خود کمک کند. وی وظیفه مهمی را در شرکت ایفا می‌‌کند و باید به‌طور هم‌زمان، به درخواست‌ها، سؤالات و مشکلات افراد بسیاری پاسخ دهد.
وظایف و مسئولیت‌ها
- پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛
- مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛
- تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛
- تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای خارجی؛
- پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛
- توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده؛
- بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛
- تنظیم سفرها و مأموریت‌ها؛
- ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات.
شرکت واقع درشمال غرب تهران
الزامات / مهارت‌ها
خانم با فن بیان خوب، پر انرژی، خوش برخورد، منظم، مسلط به نرم افزارهای آفیس و اتوماسیون اداری و آشنا به فرایند های فروش
حداقل 2 سال سابقه کار و ترجیحا ساکن غرب تهران
الزامات / مهارت‌ها
مزایای شغلی
ساعت شروع و پایان کار به صورت انتخابی و منعطف به همراه بیمه و پاداش
این آگهی از وبسایت کاربوم پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت کاربوم برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.