استخدام مسئول دفتر (آقا)

مدیر مسئول: مدیرعامل / مدیران ارشد


هدف اصلی شغل: پشتیبانی اجرایی امور داخلی شرکت و دستیاری مدیران ارشد به منظور تسهیل کارایی عملیات سازمان


شرح موقعیت شغلی
در مسیر رسیدن به اهداف سازمانی خود، نیازمند دستیار اجرایی توانمندی هستیم تا با هماهنگی امور داخلی شرکت و پشتیبانی مدیران ارشد، امور دفتری و اجرایی را پیش ببرد.


وظایف اصلی:
تنظیم قرارها و جلسات مدیران ارشد
تنظیم سفرهای کاری مدیران ارشد و رزرو بلیط
تهیه گزارشات، نامه، و اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل
هماهنگی امور داخلی شرکت، تن خواه، امور کارکنان و اجرایی
پاسخ به تماس های تلفنی و ایمیل ها
جمع آوری داده ها و مستندات، تهیه و نگهداری آرشیو
بردن چک ها به بانک
انجام امور روزمره دفتری(شارژ پرینتر و اینترنت و ...)
انجام خرید های سازمان به صورت مجازی یا حضوری
انجام کارهای اداری با سازمان های مرتبط


شایستگی ها/ دانش/ مهارت :
تحصیلات: کارشناسی
نرم افزار : office (word,  Excel)
دانش: زبان انگلیسی در حد کم، کامپیوتر و ماشین های اداری،جستجوی در اینترنت
توانایی/ مهارت: شنیدن فعال، تصمیم­گیری، مهارت­های نوشتاری و کلامی، مهارت برقراری ارتباط، مهارت ارائه ، حل مسئله، مدیریت زمان،خوش برخورد