مسئول دفتر - خانم

مهارت های مورد نیاز:
- توانایی کار با نرم افزارهای office
- توانایی کار با اتوماسیون اداری
- سابقه انجام امور اداری
- وقت شناسی و انضباط کاری
- روابط عمومی بالا
- موجه و آراسته

شرح شغل:
- برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت حضور مدیرعامل در جلسات، قرار ملاقات ها، سفرها
- نظارت بر انجام کلیه امور مکاتباتی دفتر مدیریت، پاسخگویی به تلفن، ایمیل و مکاتبات
- مدیریت ارتباطات با سازمان های برون سازمانی در حوزه کاری
- آشنایی به امور دبیرخانه، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
- پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت ماموریت ها تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها

مزایا:
- بیمه تامین اجتماعی
- بیمه تکمیل درمان
- پک محصولات تولیدی شرکت
- هدایای مناسبتی