Office Admin - آقا
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرح وظایف:
انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر شامل:
برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت امور اداری دفتر
نظارت بر حسن انجام وظایف و پیگیری امور
مدیریت جریان اطلاعات، پیگیری و پاسخگویی به درخواست‌های اداری مدیریت و همکاران
سازماندهی و بایگانی و نگهداری اسناد و به‌روزرسانی آنها
تهیه، دریافت و ثبت کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
جمع‌آوری و مستندسازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
مدیریت تنخواه و تنخواه‌گردانی
انجام کلیه امور بیمه تأمین اجتماعی و تکمیلی
انجام کلیه امور مربوط به بستن کارکرد ماهیانه همکاران بر اساس قوانین کار و سیاست‌های شرکت
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین
برقراری ارتباطات مؤثر با کلیه افراد شرکت
مهارت‌ها:
تسلط کامل در مجموعه نرم‌افزارهای MS Office.
تسلط به امور مدیریت تنخواه
تسلط کامل به بایگانی اسناد و مدارک
مسلط به نامه‌نگاری، بایگانی و پیگیری درخواست‌های سازمانی پرسنل
تسلط بر سیستم اداری و اتوماسیون اداری
تسلط بر محاسبه کارکرد‌های ماهیانه
آشنایی با مفاهیم اداری و منابع انسانی
آشنایی با قانون کار و تأمین اجتماعی
شایستگی‌های رفتاری:
ارتباط مؤثر با همکاران
منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
نظم، دقت، انعطاف‌پذیری
مدیریت و سازماندهی
پاسخگویی و مسئولیت‌پذیری
رازداری
مدیریت زمان
مهارت انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان و اولویت‌بندی وظایف
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.