مسئول دفتر | Office Manager

مدیریت و هماهنگی همه فعالیت های اداری و عملیاتی روزانه دفتر.
نظارت بر کارکنان دفتر، میز جلو، رانندگان و تیم های پشتیبانی.
حمایت از مدیر عامل و تیم رهبری ارشد در برنامه ریزی، گزارش دهی و مکاتبات.
تشکیل جلسات، تهیه دستور کارها و صورتجلسه ها، و پیگیری امور مربوط به هزینه های اداری، مدیریت امور مالی و هماهنگی با هزینه های دفتر، هماهنگی امور مربوط به هزینه های دفتر، مدیریت امور مالی تیم.
مدیریت تدارکات، روابط فروشنده، و ابتکارات بهینه سازی هزینه.
نظارت بر تدارکات، تدارکات، هماهنگی انبار، و حمل و نقل بین شهری.
حفظ سیستم های کنترل اسناد و اطمینان از انطباق با شرکت ها و مقررات محلی.
به عنوان یک پل ارتباطی مثبت بین اداره الکترونیکی و محیط کار حرفه ای تهران، دفتر مرکزی، دفتر مرکزی و دفتر مرکزی

---

Manage and coordinate all day-to-day administrative and operational activities of the office.
Supervise office staff, front desk, drivers, and support teams.
Support the Managing Director and senior leadership team in scheduling, reporting, and correspondence.
Organize meetings, prepare agendas and minutes, and follow up on action points.
Manage petty cash, track office expenses, and coordinate payments with the finance team.
Handle procurement, vendor relations, and cost optimization initiatives.
Oversee logistics, supplies, warehouse coordination, and inter-city shipments.
Maintain document control systems and ensure compliance with company SOPs and local regulations.
Serve as a communication bridge between the Tehran office and the Head Office.
Promote a professional, ethical, and positive office environment