کارآموز ویزا مهاجرتی

شرح فعالیتها و مهارتهائی که در دوره کارآموزی یاد میگیرید و پس از آن باید انجام دهید:
تکمیل فرم‌ها و اسناد مربوط به درخواست‌های ویزا
کمک به آماده‌سازی مدارک مورد نیاز برای پرونده‌های مهاجرت
نظارت بر تاریخ‌های مهم و پیگیری مهلت‌ها
بررسی تغییرات در قوانین مهاجرتی کشورها
جستجوی اطلاعات برای آماده‌سازی پرونده‌های ویزا
تحقیق درباره نیازمندی‌ها و شرایط ویزای مختلف
تماس با مشتریان برای درخواست اطلاعات یا ارائه پیگیری‌های لازم
ارائه مشاوره اولیه یا توضیح شرایط اولیه به مشتریان
ارسال ایمیل‌ها و نامه‌های اطلاع‌رسانی به مشتریان
وارد کردن اطلاعات به سیستم‌های مدیریت پرونده
مرتب‌سازی و آرشیو کردن اسناد و مدارک
پیگیری وضعیت پرونده‌های مختلف
آماده‌سازی مطالب آموزشی درباره فرآیندهای مهاجرت
مشارکت در وبینارها یا جلسات آنلاین با هدف آگاه‌سازی مشتریان
نوشتن و ویرایش نامه‌ها و ایمیل‌ها
تنظیم جلسات و هماهنگی با طرف‌های مختلف
مدیریت اسناد و مدارک دیجیتال یا کاغذی
پشتیبانی از مشاوران در تهیه و ارسال درخواست‌های ویزا
آماده‌سازی گزارش‌ها و تجزیه و تحلیل داده‌ها
کمک به مشتریان در راستای انتخاب ویزای مناسب
پیگیری وضعیت ویزا و اطمینان از تکمیل تمام مراحل پس از دریافت ویزا
آشنایی با انواع ویزاها
درک سیاست‌ها و استراتژی‌های شرکت در خصوص مهاجرت
تسلط بر نرم‌افزارهای مدیریت پرونده