مسئول خرید

شرح وظایف تخصصی:

• دریافت و بررسی درخواست‌های خرید: دریافت درخواست‌های خرید ثبت‌شده توسط انباردار در سیستم یا به صورت دستی برای واحدهای تولید، فروش، اداری و کافه
• بررسی دقیق درخواست‌ها از نظر کمیت، کیفیت، مشخصات فنی و فوریت اقلام مورد نیاز
•  تعیین منابع تامین: شناسایی و ارزیابی تامین‌کنندگان بالقوه. جمع‌آوری اطلاعات در مورد قیمت، کیفیت، شرایط پرداخت و زمان تحویل آن‌ها. ایجاد و به‌روزرسانی فهرست تامین‌کنندگان مورد تایید 
• استعلام قیمت و مذاکره: انجام استعلام قیمت از چندین تامین‌کننده (حتما) برای اطمینان از به صرفه بودن خرید. مذاکره با تامین‌کنندگان بر سر قیمت، شرایط پرداخت، تخفیف‌ها و زمان تحویل 6-
•  تهیه و ارسال درخواست خرید/سفارش: تهیه پیش‌فاکتور یا درخواست خرید بر اساس استعلام قیمت و ارائه به مقام مسئول جهت تایید. صدور سفارش خرید رسمی برای تامین‌کننده پس از دریافت تاییدیه
•  پیگیری سفارشات: پیگیری مستمر وضعیت سفارشات ثبت‌شده از زمان صدور تا زمان تحویل کالا به انبار. برقراری ارتباط منظم با تامین‌کنندگان برای اطلاع از پیشرفت کار و حل مشکلات احتمالی
• هماهنگی با انبار: هماهنگی با انباردار جهت اطلاع از زمان تقریبی رسیدن کالا و اطمینان از آمادگی انبار برای تحویل. بررسی و تطبیق کالاهای تحویل‌شده با سفارش خرید و فاکتور تامین‌کننده
• رسیدگی به امور مالی خرید: دریافت و بررسی فاکتورهای خرید از تامین‌کنندگان. تطبیق فاکتور با سفارش خرید و رسید انبار. ارائه فاکتورهای تاییدشده به واحد مالی جهت پرداخت. پیگیری پرداخت‌ها در صورت لزوم
• نگهداری سوابق خرید: ثبت و نگهداری منظم کلیه اسناد و مدارک مربوط به فرآیند خرید شامل درخواست‌های خرید، استعلام قیمت‌ها، پیش‌فاکتورها، سفارش‌های خرید، فاکتورها، رسیدهای انبار و مکاتبات با تامین‌کنندگان
•  ارزیابی تامین‌کنندگان: ارزیابی دوره‌ای عملکرد تامین‌کنندگان بر اساس معیارهایی مانند قیمت، کیفیت، زمان تحویل و خدمات پس از فروش. ارائه گزارش‌های مربوطه به مقام مسئول
•  انجام امور بانکی :مراجعه به شعب بانک: مراجعه حضوری به شعب بانک‌های طرف حساب سازمان جهت انجام امور مورد نیاز از قبیل واریز و برداشت وجه، دریافت و تحویل چک، پیگیری حواله‌های بانکی، دریافت صورتحساب و سایر خدمات بانکی مورد نیاز.
• انجام امور اداری و پستی 
•  تحویل و دریافت مدارک: بردن قراردادها، نامه‌های اداری، مجوزها و سایر مدارک مورد نیاز به شعبات یا سازمان‌های دیگر و اطمینان از تحویل به شخص یا واحد مربوطه. دریافت مدارک ارسالی و تحویل به واحد مربوطه در دفتر مرکزی
•  ارسال و دریافت مرسولات از طریق پست در صورت نیاز 
• اعلام خرابی توسط مسئول بخش مربوطه هماهنگی با تعمیرکار برای رفتن به آن بخش(سوله -دفتر مرکزی-شعبات) برای رفع مشکل   

شرح وظایف عمومی:

• 1-آگاهی از خط مشی و اهداف کیفیت, روش ها و مصوبات سازمان و ارائه راهکارهایی در راستای دستیابی به تعالی سازمانی.
• 2- برنامه‌ریزی, ایجاد هماهنگی و نظارت بر حسن اجرای فعالیت کارکنان زیرمجموعه در راستای دستیابی به اهداف سازمان.
• 3-مشارکت دراجرای سیستم مدیریت کیفیت سازمان مطابق با دستورالعمل های مصوب و پاسخگویی در قبال اثربخشی آن.
• 4-شناسایی/و بازنگری ریسک ها و فرصت های واحدهای زیرمجموعه و تعریف/ انجام اقدامات اثربخش در راستای اهداف سازمانی.
• 5-اطمینان از کفایت و بروز بودن مستندات واحدهای زیرمجموعه و اخذ تایید و تصویب آنها از هیئت مدیره توسط واحد QA.
• 6-اطمینان از بایگانی و نگهداری کلیه مدارک و سوابق واحدهای زیرمجموعه مطابق با دستورالعمل های واحد QA

حوزه HSE:   

•  همکاری با کارشناس  HSEو بازرسان کار جهت اجرای مقررات حفاظتی, بهداشت کار و سایر موارد ایمنی و بهداشتی.
•  اطمینان از رعایت اصول ایمنی و بهداشت صنعتی توسط کلیه پرسنل زیر مجموعه و اقدام جهت رفع موانع موجود

نکته: 
داشتن وسیله نقلیه (موتور)مزیت محسوب میشود.