نشان کن
کد آگهی: KP9942923462
دستیار مدیر عامل
در تهران - قلهک
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تماموقت
مهارتهای مورد نیاز:
Microsoft Excel
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 - پنجشنبه 8 الی 12
متن کامل آگهی:
شرکت سرمایه گذاری آفتاب دریا از افراد مسلط به امور اداری و اجرائی برای جایگاه شغلی دستیار مدیرعامل دعوت به همکاری مینماید.
وظایف کلیدی:
وظایف کلیدی:
- برنامهریزی دقیق تقویم کاری مدیرعامل شامل تنظیم برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه، جلوگیری از تداخلها، اولویتبندی فعالیتها و یادآوری بهموقع رویدادها
- هماهنگی و اجرای کامل جلسات داخلی و خارجی شامل رزرو اتاق/پلتفرم مجازی، تهیه دستورجلسات، یادداشتبرداری دقیق، پیگیری مصوبات و ارسال خلاصه به ذینفعان
- مدیریت مکاتبات اداری و نامهنگاری حرفهای شامل دریافت، فیلتر، اولویتبندی و پاسخ اولیه به ایمیلها، نامهها، تماسها و پیامها
- ثبت، آرشیو و نگهداری امن اسناد حساس شامل قراردادها، فاکتورها، رسیدها، مستندات پروژهها و فایلهای دیجیتال/فیزیکی با رعایت کامل محرمانگی و پشتیبانگیری منظم
- پیگیری فعال و گزارشدهی تسکهای مستقیم مدیرعامل شامل ردیابی پیشرفت وظایف ارجاعشده به تیمها، یادآوری مهلتها و ارائه گزارش وضعیت بهصورت روزانه/هفتگی
- مدیریت جامع امور اجرائی و اداری دفتر شامل خرید و تامین ملزومات، نظارت بر تجهیزات، رسیدگی به امور جاری، هماهنگی با واحدهای پشتیبانی و حفظ نظم فضای کاری
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمتهای اجرائی/ دستیاری مدیرعامل
- تسلط کامل به نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای مدیریت پروژه
- مهارتهای ارتباطی قوی، دقت بالا و توانایی حفظ محرمانگی
- تسلط به زبان انگلیسی
- محل کار: قلهک، تهران
- ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 07:50 الی 16:10، پنجشنبه 08:00 الی 12:00
- بیمه تامین اجتماعی
- تسهیلات گردشگری برای پرسنل
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
سهشنبه 15 بهمن 1404، ساعت 16:00