نشان کن
کد آگهی: KP4171200372
استخدام مسئول دفتر (خانم)
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/85e9b61c-1c1d-11e7-9bbe-06a874001fea_fc917140-1f45-4261-a430-4a8d404f2740/main.jpg)
اریاتک | Areatak
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تماموقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
جنسیت: خانم
مهارتهای مورد نیاز:
امور اداری
Microsoft Office
پیگیری امور
مکاتبات اداری
پاسخگویی به تلفن
هماهنگی جلسات
تایپ
پرداختها: توافقی
متن کامل آگهی:
اگر شما یک مسئول دفتر توانمند، با تجربه فعالیت حرفهای کافی، با روابط عمومی بالا، مسئولیتپذیر و یادگیرنده هستید رزومه خود را با شرایط زیر برای همکاری با مجموعه جدیدی که توسط شرکت اریاتک در حال راه اندازی میباشد ارسال کنید.
آنچه انتظار داریم انجام دهید
آنچه انتظار داریم انجام دهید
- مدیریت تماسها با مخاطبان، مشتریان و شرکتهای همکار
- مدیریت فرایند نامهنگاری (از تهیه و تایپ تا ثبت و ارسال)
- مدیریت فرایند مستندسازی و بایگانی لیست مخاطبان، نامهها، قراردادها، قبوض و صورتحسابها، فاکتورها و کلیه فعالیتهای مربوط به مدیریت داخلی شرکت
- ثبت ورود و خروجها و مرخصیها و مراجعهها
- مدیریت تنخواه خریدها و انجام فعالیتهای پرسنل خدماتی
- همکاری و هماهنگی مستمر با واحد مالی شرکت جهت پیگیری، مستندسازی صورتحسابها و انجام فعالیتهای اداری مربوطه
- هماهنگی و تنظیم محل و زمانبندی سفرها، جلسات شرکت با مدیران، همکاران و میهمانان
- پیگیری روالهای اداری و مالی مورد نیاز مدیران شرکت
آنچه از ویژگی های شما انتظار داریم
- مسلط به اصول حرفهای رفتار سازمانی
- توانمند در مدیریت رخدادهای پیشبینی نشده
- توانایی حل مسئله و به نتیجه رساندن امور تا انتها
- همیشه شیک، مرتب و خوشبرخورد
- خویشتنداری و توانایی تفکیک مسائل حرفهای از مسائل شخصی خارج از کار
- کمک به مدیریت داخلی شرکت از طریق مشورت
- امانتداری و رازداری و پرهیز از انتشار غیراصولی و غیرضروری اطلاعات و اخبار
- صداقت در رفتار و گفتار با مدیران شرکت در شفافیت کامل و پرهیز از هرگونه پنهانکاری
- حساس نسبت به میزان رضایتمندی مدیران و کارکنان شرکت
- نظمدهنده و برنامهریز
آنچه از توانمندیها و مهارتهای شما انتظار داریم
- مهارت در استفاده از ابزارهای آفیس
- مهارت در استفاده از ابزارهای اجتماعی و ارتباطی متعارف (تلگرام – واتس اپ - ایمیل)
- مهارت در استانداردهای نامهنگاری اداری و تایپ سریع
- مهارت در جستجوی گوگل و توانایی یافتن پاسخ سوالات در آن
- زبان انگلیسی در حد کافی به اندازه درک مطلب نوشتاری یا گفتاری و همچنین توانایی انتقال مقصود به مخاطب انگلیسی زبان
- مهارت در استفاده از سرویسهای اینترنتی رایج نظیر دیجیکالا، نقشهیابی، اسنپ، سفارش غذا و مانند آن
- مهارت در انجام فرایندهای بانکی در حد متعارف و مورد نیاز شرکت
آنچه از تجربه شما انتظار داریم
- تجربه ارتباط با مشتری و مخاطبان سازمانی، دولتی و شرکتی
- تجربه مدیریت رویدادهای کوچک و ساده درونسازمانی
- اگر در تهیه روالها و استانداردهای اداری و سازمانی تجربه دارید این مهارت شما ارزشمند است
آنچه از روحیات شما انتظار داریم
- منظم و دقیق
- یادگیرنده و خلاق
- علاقهمند به تکنولوژی IT و فناوریهای نو
- روابط عمومی عالی و تسلط به آداب معاشرت به عنوان پیشانی شرکت در نگاه مراجعان و مخاطبان
- روحیه صمیمی و دوستانه در عین رعایت مرزهای حرفهای و اجتناب از هرگونه حاشیه
- پیگیر و مسئولیتپذیر نسبت به منافع شرکت و کارکنان
- دغدغهمندی همیشگی نسبت به بهبود وضع موجود و بهینهسازی شرایط
- اعتماد به نفس بالا در عین تواضع حرفهای به صورت متوازن
- احساس تعلق به مجموعهای که با آن کار میکنید
آنچه شرکت جدید برای شما در نظر دارد
- رشد پایه علمی همکاران بر اساس دانش تولیدشده در شرکت
- برند شخصی همکاران برای این شرکت ارزشمند است
- بهرهمندی از مزایای رشد ، توسعه و سودآوری شرکت برای همکاران خلاق و خوشفکر
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
چهارشنبه 9 بهمن 1404، ساعت 03:34