کارشناس اداری

شرح وظایف کارشناس اداری:
1- انجام امور اداری جاری موسسه شامل ثبت و پیگیری مکاتبات، صدور و بایگانی نامه‌ها، ابلاغ‌ها و دستورالعمل‌های داخلی.
2- پشتیبانی اداری از واحدها در هماهنگی جلسات، تنظیم صورت‌جلسات، پیگیری مصوبات و گردش مکاتبات مرتبط.
3- همکاری در مدیریت تدارکات اداری و پشتیبانی شامل پیگیری درخواست‌های خرید، خدمات، تجهیزات و ملزومات اداری در چارچوب مقررات مصوب.
4- پیگیری امور مربوط به قراردادهای خدماتی و پشتیبانی (نظافت، نگهبانی، خدمات فنی) در تعامل با رئیس اداری ـ پشتیبانی.
5- سامان‌دهی و نگهداشت بایگانی اداری شامل پرونده‌های پرسنلی غیرمحرمانه، مکاتبات اداری، دستورالعمل‌ها و اسناد پشتیبان.
6- همکاری با واحد منابع انسانی در امور اداری مرتبط با کارکنان نظیر حضور و غیاب، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و ابلاغ‌های اداری.
7- پشتیبانی اداری از پروژه‌ها و رویدادها از حیث مکاتبات، هماهنگی‌ها، رزرو فضاها و پیگیری امور اجرایی غیرمالی.
8- نظارت بر نظم محیط کار و گزارش نارسایی‌های اداری و پشتیبانی (فضا، تجهیزات، خدمات عمومی) به رئیس اداری - پشتیبانی.
9- همکاری در اجرای رویه‌های مصوب اداری و پیشنهاد بهبود فرآیندها برای افزایش کارایی و کاهش بروکراسی غیرضرور.
10- رعایت اصول محرمانگی و امانت‌داری اطلاعات اداری و پایبندی به سلسله‌مراتب سازمانی در گردش اطلاعات.
11- انجام سایر موارد بر حسب مورد و دستور مقام مافوق.