هلدینگ 5040 در راستای توسعه تیم مدیریتی خود به دنبال جذب یک مسئول دفتر حرفهای، منظم و قابل اعتماد با توانایی بالا در برقراری ارتباط و پشتیبانی از مدیران ارشد میباشد.
مسئولیتهای اصلی:
- برنامهریزی و هماهنگی جلسات داخلی و قرار ملاقاتها
- یادآوری زمان جلسات و پیگیری تحقق برنامههای مدیریت
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات و مستندات لازم
- انجام مکاتبات اداری، نامهنگاری و تهیه گزارشهای حرفهای
- ایجاد و حفظ ارتباط موثر با واحدهای مختلف سازمان
- مدیریت اسناد، بایگانی و محرمانگی اطلاعات
- پشتیبانی اجرایی و اداری از تیم مدیریتی
- تهیه صورتجلسات
شرایط احراز:
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر
- تسلط کامل به نرمافزارهای Office بهویژه Word و Excel
- توانایی مدیریت زمان و انجام همزمان چند وظیفه
- آشنایی با اصول مکاتبات رسمی و نگارش اداری
شایستگیهای فردی:
- روابط عمومی قوی و فن بیان عالی
- رازدار، مسئولیتپذیر و منظم
- خوشرو، صبور و دارای روحیه کار تیمی
- دقت، توجه به جزئیات و مهارت سازماندهی بالا
- وقتشناسی و انضباط کاری
مزایا و تسهیلات:
- بیمه تامین اجتماعی + بیمه تکمیلی
- پزشک سازمانی
- چکاپ سلامت و خدمات دندانپزشکی در سازمان
- کافی شاپ و رستوران سازمانی
- باشگاه بدنسازی و بن استخر
- کارواش سازمانی
- بن های تخفیف پوشاک
- خدمات گردشگری
- تخفیف های ویژه اقامت در مازندران و کیش
- کمک هزینه رفت و آمد (تخفیف ویژه اسنپ و تپسی) و سایر مزایا
- محیط کاری پرانرژی و فرصتهای رشد حرفهای و ارتقاء داخلی
محل کار: دفتر مرکزی هلدینگ 5040 – تهران، کیلومتر 15 جاده مخصوص (شهید لشگری)