منشی اجرایی | Administrative Secretary

شرح شغل:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها.
• برنامه‌ریزی جلسات.
• کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده.
• ایجاد گزارش.
• تهیه و نظارت بر فاکتورها.
• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق.
• ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه.
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی.

Answering phones, emails, messages and faxes
Planning meetings
Assisting in preparing scheduled reports
Creating reports
Preparing and monitoring invoices
Recording incoming calls and presenting a report to the superior manager
registering the company's incoming and outgoing letters and controlling the relevant attachments
arranging drafts of administrative and organizational letters