مسئول دفتر مدیر عامل

شرح شغل و شرایط احراز

• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات.
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها.
• تهیه پیش‌نویس و تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
• ساماندهی امور اداری و دفتری.
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک و بایگانی آن.
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی.
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها.
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

الزامات

• آشنایی با مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل.
• روحیه خلاق، انعطاف‌پذیر و مسئولیت‌پذیر، دقت بالا و توجه به جزئیات.
• علاقه‌مند به انجام کار و فعالیت گروهی در محیطی پویا و جوان.
• امکان انجام و مدیریت همزمان کارها.
• علاقه‌مند به پیشرفت، خودآموزی و ارتقا در حین کار.
• توانمند در حل مسئله و پیگیری موضوعات.
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی.
• رازداری در امور محوله.
• آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری.
• روابط عمومی خوب.
• قابلیت و مهارت در مدیریت کردن زمان.