مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

شرح وظایف:
- پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
- پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان حضوری
- ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی مدیریت و کنترل ضمائم مربوطه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی/ خارجی و تهیه صورتجلسات
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
- تهیه و پیگیری برخی قراردادهای خدمات مرتبط به مشتریان خارجی
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
- پیگیری امور محوله از طرف مدیر و پیگیری تا حصول نتیجه
- جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
- بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
- ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا دستیابی به نتایج

شرایط احراز:
- ارتباط موثر
- مسئولیت‌پذیری
- مدیریت استرس
- خلاقیت
- مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان