استخدام دستیار اجرایی مدیر عامل

شرکت آموزشی واقع در نیاوران به دستیار مدیر عامل با شرایط زیر نیازمند است:

مدیریت دفتر کار و نظارت بر روند برگزاری دوره های آموزشی به نیابت مدیر عامل
- پاسخگویی به مراجعان حضوری و تلفنی و استخدام و نیز ارجاع صحیح دستورات لازم به کارکنان
- مدیریت هزینه ها و هماهنگی تدارکات و خریدهای عمومی و آنلاین و امور مربوط به جلسات و مراسم ها
- اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری و ابلاغ آن به واحدهای مختلف
- تهیه گزارشات کاری از جلسات و پرسنل و شرکت در جلسات شرکت و تهیه صورتجلسه و آنالیز آن
-محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه شرکت
-رسیدگی به امور محوله از جانب مدیریت و پیگیری روندهای اداری بصورت حضوری یا تلفنی از سمت ارگان های دولتی
-برنامه ریزی و به روزرسانی برنامه های مدیریت پروژه مانند Trello ..
- تسلط بر مهارت های کار با کامپیوتر (اکسل،آفیس و..) و تدوین مدارک هنرجویان
- برنامه ریزی و انجام امور روزانه مرتبط به مدیر عامل

- به عنوان دستیار مدیرعامل انتظار می رود گاها در خارج از ساعات کاری تا حصول نتیجه و بهبود روند در شرکت حضور داشته باشید.

- سابقه کاری در سمت مسئول دفتر دو الی سه سال مورد انتظار است.

-تسلط نسبی به امور حسابداری و قراردادها مزیت میباشد

توانمندی های فردی :

- روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
- مسئولیت پذیر و خلاق
- صبور و آراسته و مودب و مقید به رعایت آداب و سلسله مراتب کاری
- تسلط نسبی به زبان انگلیسی
- تسلط به ابزارهای Google مثل Google Calendar ،Google Drive و غیره
- پیگیر و نتیجه گرا و توانایی اولویت بندی وظایف
- مسلط به مایکروسافت آفیس و ICDL
- توانمند در امور تنخواه گردانی
_مدیریت نظم،زمان و خویشتن داری
-دید کل نگر و نقادانه و همزمان دقت به جزئیات امور
-توانایی کار در شرایط استرس زا و پرفشار


بازه سنی مورد نظر : 25 الی 38 سال میباشد

ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه: 8:30 تا 18:30 
پنجشنبه ها: 9 الی 16

بیمه و پاداش بعد از پایان دوره آزمایشی
همراه با حقوق توافقی که با توجه به رزومه و توانایی های درخواستی قابل افزایش میباشد.