طراحی گزارش مدیریتی سلامت کارکنان ویژه مدیران ارشد

توضیحات پروژه این پروژه مربوط به طراحی بخش گزارش مدیریتی در یک فایل ارزیابی سلامت کارکنان است. در حال حاضر فایل اکسل شامل موارد زیر می‌باشد: یک شیت ورود اطلاعات (Raw Data) شامل داده‌های حدود 500 نفر یک شیت گزارش فردی که با انتخاب نام هر فرد، گزارش شخصی او نمایش داده می‌شود 🔹 این دو شیت کامل هستند و تحت هیچ شرایطی نباید تغییر داده شوند. هدف پروژه (بسیار مهم) هدف این پروژه تحلیل کلان و مدیریتی داده‌های موجود است، نه تحلیل فردی. گزارش مدیریتی باید: تجمیعی و کلان باشد تصمیم‌ساز و قابل دفاع مدیریتی باشد برای مدیران غیرمتخصص نیز قابل فهم باشد قابلیت ارائه در سطح مدیران ارشد و وزارتخانه را داشته باشد نکات مهم برای جلوگیری از سوءبرداشت ❌ این پروژه مقایسه فرد به فرد نیست ❌ گزارش فردی مدنظر نیست ❌ نام اشخاص نباید محور نمودار یا تحلیل باشد ✔ تمرکز گزارش مدیریتی باید بر موارد زیر باشد: درصدها و فراوانی‌ها توزیع وضعیت شاخص‌ها میانگین‌ها و الگوهای کلی شناسایی مشکلات پرتکرار سازمان تعیین اولویت مداخله مدیریتی به‌عبارت ساده: گزارش باید به مدیر کمک کند بفهمد وضعیت کلی سازمان چیست، مشکل اصلی کجاست و روی چه موضوعی باید تصمیم بگیرد. انتظارات از گزارش مدیریتی گزارش نهایی باید: شامل نمودارهای ساده، خوانا، حرفه‌ای و تصمیم‌ساز باشد رنگ‌بندی مناسب برای ارائه رسمی داشته باشد باعث فهم سریع شود، نه پیچیدگی به‌گونه‌ای طراحی شود که مدیر با یک نگاه پیام اصلی را دریافت کند 🔹 در این مرحله ابزار اجرا (اکسل، پاور BI، اپلیکیشن و …) اولویت اصلی نیست؛ آنچه مهم است درک درست از تحلیل مدیریتی و گزارش کلان است. شرط شروع همکاری (الزامی) برای جلوگیری از اتلاف وقت دو طرف: ابتدا فقط یک بخش کوچک به‌صورت آزمایشی انجام می‌شود نمونه آزمایشی صرفاً شامل: اطلاعات فردی (گروه سنی، جنسیت) شاخص‌های ترکیب بدنی (BMI، درصد چربی، توده عضلانی، WHR) خروجی نمونه: فقط در حد گزارش مدیریتی تجمیعی فقط به‌صورت تصویر (اسکرین‌شات) هدف از نمونه آزمایشی: بررسی نوع تحلیل شفافیت گزارش انتخاب درست نمودار ظاهر، رنگ‌بندی و کیفیت ارائه ➡️ در صورت تأیید نمونه آزمایشی، قرارداد بسته شده و اجرای کامل پروژه آغاز می‌شود. ➡️ در غیر این صورت، همکاری ادامه نخواهد داشت. خروجی نهایی مورد انتظار (الزامی) گزارش مدیریتی در فایل اصلی (اکسل یا ابزار توافق‌شده) تهیه نسخه ارائه‌ای در قالب پاورپوینت آماده‌سازی نمودارها و جمع‌بندی‌ها برای ارائه رسمی تمام زحمت آماده‌سازی پاورپوینت و انتقال محتوا بر عهده مجری پروژه است خروجی پاورپوینت باید بدون نیاز به ویرایش یا توضیح شفاهی قابل ارائه باشد نکته بسیار مهم در این مرحله: انتظار توضیح تئوری، وعده انجام کار یا معرفی ابزار نداریم ملاک تصمیم‌گیری فقط خروجی عملی نمونه آزمایشی است لطفاً فقط در صورتی درخواست همکاری ارسال کنید که: تجربه یا درک واقعی از گزارش مدیریتی و تحلیل کلان دارید پروژه را با گزارش فردی یا مقایسه نفر به نفر اشتباه نمی‌گیرید توانایی ارائه خروجی در سطح مدیریتی و وزارتخانه‌ای را دارید