منشی اداری

شرکت صنعتی پایاپرس جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 - پنجشنبه‌ها 8 الی 12
شرایط استخدام سمت منشی یا مسئول دفتر در شرکت دانش‌بنیان پایاپرس
شرایط عمومی احراز:
مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی (ترجیحاً کارشناسی در رشته‌های اداری، مدیریت یا مرتبط)
سابقه کار: حداقل 2 سال تجربه در سمت منشی یا مسئول دفتر
مهارت‌های ارتباطی: فن بیان مناسب، برخورد حرفه‌ای با ارباب رجوع
ویژگی‌های شخصیتی: مسئولیت‌پذیر، منظم، با ظاهر آراسته
مهارت‌های تخصصی:
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
توانایی مدیریت تقویم و برنامه‌ریزی جلسات
مهارت تایپ سریع و دقیق
آشنایی با ثبت و بایگانی مکاتبات اداری
توانایی پاسخگویی به تلفن و مدیریت تماس‌ها
وظایف شغلی:
پاسخگویی به تلفن‌ها و راهنمایی مراجعین
تنظیم برنامه جلسات و هماهنگی قرارهای ملاقات
تهیه و تنظیم گزارش‌های اداری و مکاتبات
مدیریت بایگانی اسناد و مدارک شرکت
پشتیبانی از مدیران و واحدهای مختلف در امور اداری
ثبت و پیگیری نامه‌های وارده و صادره
مزایای شغلی:
بیمه تکمیلی
کمک معیشتی
محیط کار منظم و حرفه‌ای
امکان رشد و یادگیری مهارت‌های اداری