مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

استخدام گرومان Growmon

گرومان Growmon در تهران (منطقه 7، خاقانی) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• تنظیم برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه مدیر عامل
• هماهنگی برگزاری جلسات حضوری یا مجازی مدیران و مهمانان شرکت
• کنترل و پاسخگویی مناسب به تماس‌ها و مراجعات حضوری
• مدیریت کارتابل مدیرعامل
• نظارت و تنظیم امور تشریفات مدیرعامل
• نگارش صورتجلسات در جلسات مدیریت، اخذ امضاهای مجاز و توزیع بین افراد
• ایجاد بانک اطلاعاتی صورتجلسات و پیگیری انجام آن‌ها
• تهیه گزارش‌های ادواری مورد نیاز و تحویل به مدیرعامل
• مدیریت دبیرخانه (تهیه نامه‌های صادره و ارسال آنها و تحویل نامه‌ها یا بسته‌ها و ثبت و توزیع و بایگانی)
• ارائه و جمع‌آوری اطلاعاتی و آمارهای مناسب حسب صلاحدید مدیرعامل
• انجام امور تحقیقاتی در داخل و خارج سازمان یا از طریق اینترنت حسب صلاحدید مدیرعامل
• برقراری ارتباط و پیگیری‌های مورد نیاز از مشتریان یا پیمانکاران سازمان
• ثبت و نگهداری مستندات فراخور موضوعات محول شده
• ترجیحا خانم
• مسلط به Word, Excel, PowerPoint

تسهیلات و مزایا:

• پاداش
• کمک هزینه آموزشی
• هدایای مناسبتی
• بیمه تکمیلی
• بن خرید
• پاداش
• کمک هزینه دوره آموزشی
• بسته‌ها و هدایای مناسبتی
• بیمه درمان تکمیلی
• بن خرید