دستیار اجرایی مدیرعامل

ما در شرکت تجارت شایان  به دنبال یک دستیار اجرایی هستیم تا به ما در سامان‌دهی بهتر امور و پیش‌برد سریع‌تر و باکیفیت‌تر پروژه‌های گوناگون کمک کند.

•  جواب دادن به تلفن ها و نامه ها و ایمیل ها ی خطاب به مدیر عامل 

•  سازماندهی ، مدیریت کارهای روزمره ، جلسات ، وقت ملاقات های مدیر عامل

•  هماهنگی سفر ها ، رفت و آمد و اقامت سازماندهی و برقراری مراسم ها و سمینار ها و کنفرانس ها

•    تایپ کردن و آماده سازی ریپورت ها ، پرزنتیشنها  ، و نامه نگاری ها

•    مدیریت اطلاعات وارده و خارجه و سیستم بایگانی 

•   ارائه گزارشات ماهانه ، فصلی، 6 ماهه و سالانه به مدیریت از عملکرد سازمان و سایر پرسنل

•   ایجاد هماهنگی و سازماندهی لازم بین واحد های مختلف و همکاری و مدیریت سایر پرسنل

•   برنامه ریزی به منظور انجام فعالیت های مورد نظر سازمان و اعمال نظارت ، کنترل و مدیریت اجرای امور پیگیری تا حصول نتیجه 

•    اداره دفتر مدیرعامل در چارچوب مقررات و ضوابط و در نبود مدیریت عامل به جای او در چارچوب مقررات انجام وظیفه کند

•   مطالعه درخواست های مرخصی پرسنل و پس از تایید در حد اختیارات تفویضی امضا نماید

•   ایجاد ارتباط با سازمان ها ، وزارت خانه ها و افراد زینفع مرتبط با پروژه های در دست اجرا و آتی سازمان

•   انجام تحقیقات، جمع آوری اطلاعات لازم ، آنالیز و تهیه گزارش های لازم

•   شرکت در جلسات سازمان ، یاداشت دستور جلسه و پیگیری موارد تا حصول نتیجه 

مهارت های مورد نیاز

•   برنامه ریزی، اولویت بندی و سازماندهی کارها تا به بطور موثر سررسید کارها رعایت شود و نتیجه مطلوب بدست آید 
•  مهارت های ارتباطی قوی

•   مهارت های اداره دفتر وافراد و  پروسه های اداری

•  مهارت کامل در  استفاده از نرم افزارافیس

•   مهارت های جمع آوری اطلاعات و کنترل و مانیتور کردن 

•   مهارت حل مساله و آنالیز کردن شرایط و گرفتن بهترین تصمیم ممکن

•    اعتماد به نفس

•   روحیه تیمی بالا

•    سازگاری 
•  
•   آشنا به کار در بستر تکنولوژی
•  
•   نظم بالا و سیستماتیک کار کردن 

•   علاقه مند به یادگیری

•  دارای روحیه خودانگیزشی و علاقه مند به امور بشر دوستانه