سرپرست مرکز کنترل اسناد و مدارک | DCC Supervisor

• فارغ التحصیل مقطع کارشناسی یا کارشناسی ارشد رشته‌های مهندسی صنایع یا فناوری اطلاعات.
• 5 سابقه مرتبط با DCC.
• مسلط به زمینه بایگانی، کنترل و گردش اسناد.
• مسلط به مفاهیم و ابزارهای فناوری اطلاعات، شبکه و نرم‌افزار.
• آشنا با سیستم‌های مدرن اتوماسیون اسناد.
• آشنا با دانش پایه در مورد مدیریت خدمات IT و استانداردهای ITIL.
• آشنا با پلتفرم‌های مدیریت اسناد دیجیتال.
• مسلط به کدینگ مدارک و مستندات.
• آشنا با آرشیو و کنترل تمامی اسناد مهندسی به صورت کاغذی و الکترونیکی.

ما در تیم فناوری اطلاعات گروه آگاه نیاز به فردی با عنوان سرپرست مرکز کنترل اسناد و مدارک داریم تا با راه اندازی واحد DCC سازمان را برای رسیدن به اهدافش همراهی کند.

مسئولیت‌ها:

• راه‌اندازی و نظارت بر سیستم‌های پیشرفته مدیریت اسناد و مدارک (دریافت، کنترل، توزیع، تحویل و ثبت کلیه سوابق و اسناد).
• ارائه حمایت فنی به دپارتمان‌های مختلف سازمان برای بهینه‌سازی استفاده از سیستم‌ها و ابزارهای مدیریت اسناد.
• تحلیل نیازهای دپارتمان‌ها و کاربران برای شناسایی و تعریف الزامات خاص مدیریت اسناد.
• مشارکت فعال در پروژه‌های بهبود فرآیندها و افزایش کارایی مدیریت اسناد در سازمان.
• ایجاد و نگهداری اسناد فناوری اطلاعات و مدیریت دانش تخصصی.
• بهینه‌سازی فرآیندهای جمع‌آوری، جستجو و بازیابی اطلاعات با طبقه‌بندی دقیق محتوا و اسناد.
• استفاده از دیدگاه‌های جامع و سیستماتیک برای حل مسائل و بهبود فرآیندها.

مزایای شغلی:

• صبحانه، ناهار و میان وعده.
• رفاهیات ماهانه.
• وام.
• کمک هزینه آموزشی.
• پزشک سازمانی.
• اتاق استراحت.
• اتاق بازی.
• هدایا و بسته‌های مناسبتی.
• بیمه تکمیلی.

Requirements

Bachelor's degree or master's degree in industrial engineering and information technology
5 experience related to DCC
Proficient in the field of archiving, document control and circulation
Proficient in technological concepts and tools Information, network and software
Familiar with modern document automation systems
Familiar with basic knowledge about IT service management and ITIL standards
Familiar with digital document management platforms
Proficient in document coding
familiar with archiving and control of all engineering documents in paper and electronic form


job benefits

breakfast, lunch and snacks
monthly welfare >educational allowance
organizational doctor
rest room
game room
occasional gifts and packages
supplementary insurance

In the information technology team of the Aware Group, we need a person with the title of head of the document control center to accompany the organization with the establishment of the DCC unit to achieve its goals.

Responsibilities

Startup and monitoring advanced document management systems (receiving, controlling, distributing, delivering and registering all records and documents)
providing technical support to various departments of the organization to optimize the use of document management systems and tools
Analyzing the needs of departments and users to identify and define the specific requirements of document management
Active participation in projects to improve processes and increase the efficiency of document management in the organization
Creating and maintaining information technology documents and specialized knowledge management
Optimizing processes Collecting, searching and retrieving information by carefully classifying content and documents
Using comprehensive and systematic perspectives to solve problems and improve processes