کارشناس اداری و منابع انسانی - خانم

زیباروچی به دنبال فردی منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر است که بتواند ستون اداری و منابع انسانی یک برند بزرگ را مستحکم نگه دارد.
مسئولیت‌ها
حوزه اداری:
1ـ مدیریت و بایگانی مدارک، قراردادها و سوابق کارکنان.
2ـ ثبت و کنترل ورود و خروج، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و ساعت کاری.
3ـ هماهنگی جلسات، امور اداری داخلی و مکاتبات سازمانی.
4ـ پشتیبانی از واحدها در انجام کارهای اداری (خریدهای اداری، هماهنگی‌ها، پیگیری‌ها).
5ـ تدوین و به‌روزرسانی فرم‌ها و دستورالعمل‌های اداری.
حوزه منابع انسانی:
1ـ همکاری در فرآیند جذب و استخدام (آگهی‌نویسی، غربالگری رزومه‌ها، هماهنگی مصاحبه‌ها).
2ـ اجرای فرآیندهای Onboarding و آماده‌سازی پرونده پرسنلی.
3ـ کنترل و محاسبه اطلاعات کارکرد جهت ارسال به واحد مالی.
4ـ کمک در اجرای سیستم ارزیابی عملکرد و گزارش‌گیری منابع انسانی.
5ـ رسیدگی اولیه به شکایات، درخواست‌ها و نیازهای پرسنل.
شرایط احراز
1ـ حداقل 2 سال سابقه کار در امور اداری یا منابع انسانی.
2ـ تسلط به Word، Excel، فرم‌سازی و ثبت اطلاعات.
3ـ آشنایی با قوانین کار، بیمه و حقوق اداری (مزیت مهم).
4ـ توانایی بالا در برخورد با کارکنان، مذاکره و حل‌مسئله.
5ـ دقت بسیار بالا در کارهای ثبت و مستندسازی.
6ـ توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان و رعایت ددلاین‌ها.
ویژگی‌های شخصیتی
1ـ منظم، رازدار و قابل اعتماد.
2ـ دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر.
3ـ برخورد حرفه‌ای و توانایی ارتباط موثر با همه واحدها.
4ـ صبور، منطقی و دارای توان تصمیم‌گیری.
5ـ انرژی مثبت و رفتار سازمانی مناسب.
مزایا و فرصت‌ها
همکاری در تیم حرفه‌ای هلدینگ زیبایی زیباروچی.
محیط کاری منظم، با ساختار مشخص و فرصت رشد.
حقوق ثابت + بیمه + مزایای اداری.
فرصت ارتقاء به سمت سرپرست اداری یا کارشناس ارشد منابع انسانی.