شرح شغل و وظایف
حسابداری فروش یا sales account به عبارت ساده تهیه گزارش از تمام معاملاتی است که با عنوان فروش به ثبت رسیدهاند. این فروش میتواند به صورت اعتباری یا نقدی باشد و لازم است تا تمامی اسناد لازم با دقت و درستی تنظیم شوند.
وظایف شغلی:
ثبت پیش فاکتور- تبدیل پیش فاکتور به فاکتور
ثبت دریافت ها و پرداخت ها
کنترل حسابهای مشتریان و ارائه گزارشات لازم - و سایر کنترلهای محوله به حسابدار فروش
کنترل صندوق و ارائه اسناد دریافتی به صورت روزانه به واحد خزانه پخش
کنترل فروش های امانی و ثبت فاکتورهای فروش آنها در موعد مقرر
مغایرت گیری کلیه بانک های شعب به صورت روزانه
هماهنگی با انبار از لحاظ موجودی و ارتباط فیمابین
هماهنگی با واحد فروش جهت صدور فاکتور فروش
نگهداری اصل کلیه اسناد فروش(فاکتور – سرویس پخش – دریافت – پرداخت – بانک )
نگهداری و طبقه بندی هر گونه اسناد و مدارک مرتبط براساس خواست شرکت
ارائه گزارش عملکرد به صورت روزانه و دوره ای و کلیه گزارشات خواسته شده از سوی مدیریت
ارائه گزارش معوقات – درخواست، حواله و توزیع باز – دریافت های باز- صندوق – مغایرت های بانکی
همکاری با مشتریان در جهت رفع ابهام حسابهای فیمابین
همکاری با کلیه پرسنل شعب جهت عملکرد بهتر و هرگونه همکاری با واحدهای مرتبط طبق آیین نامه داخلی
دانش تخصصی و مهارت های مورد نیاز
مهارتهای ارتباط کلامی و شفاهی قوی
مسلط به حسابداری فروش مویرگی
دانش گستردهای از مهارتهای فروش
مهارت مدیریت زمان
شرایط احراز
توجه به جزئیات، اولویت بندی
وقت شناس و قابل اعتماد
توانایی کار تیمی
داشتن مدرک کارشناسی حسابداری
3 سال سابقه کار
شرایط احراز:
کارشناسی حسابداری
حداقل 5سال سابقه کار
سابقه ی کار در حوزه فروش مویرگی
آشنایی با نرم افزار همکاران سیستم، ورانگر و سپیدار مزیت محسوب می گردد.
مسلط به حسابداری فروش مویرگی
فعالیتهای شغلی:
کنترل روش های اجرائی حسابداری
اعمال اصلاحات لازم جهت بهبود روش اجرایی حسابداری فروش مویرگی
تهیه صورت های مالی
نگه داشت تمام حساب مشتریان
آموزش و هدایت پرسنل زیرمجموعه
کنترل موجودی انبار